পেশাদার ও কারিগরি লেখনী/পেশা/জীবনবৃত্তান্ত

জীবনবৃত্তান্ত

জীবনবৃত্তান্ত কী?

একটি জীবনবৃত্তান্ত হলো আপনার শিক্ষাগত পটভূমি, চাকরির অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতার একটি সংক্ষিপ্তসার। এটি একজন নিয়োগকর্তার কাছে আপনার কাঙ্ক্ষিত পদের জন্য যোগ্যতা উপস্থাপন করার একটি উপায়। আপনার জীবনবৃত্তান্ত আপনার নিজেকে বাজারজাত করার একটি হাতিয়ার এবং সাক্ষাৎকার পাওয়ার চাবিকাঠি। মূলত, আপনি জীবনবৃত্তান্ত তৈরি করছেন নিজেকে সম্ভাব্য নিয়োগদাতার কাছে উপস্থাপন করার জন্য একটি বিক্রয় ও ব্র্যান্ডিং টুল হিসেবে।

জীবনবৃত্তান্ত লেখার কোনো “সর্বোত্তম উপায়” নেই। তবে কিছু সাধারণ দিকনির্দেশনা যেমন: স্পষ্টতা, যথার্থতা এবং পরিচ্ছন্নতা অনুসরণ করা উচিত। আপনি যে চাকরির জন্য আবেদন করছেন তার জন্য কোন জীবনবৃত্তান্তের ধরণ ও বিন্যাস সবচেয়ে উপযুক্ত হবে তা বেছে নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। আপনি কীভাবে সিদ্ধান্ত নেবেন কোন পদ্ধতি সবচেয়ে কার্যকর হবে? এখানে কিছু প্রশ্ন আছে যা আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করতে পারে:

• আমি যে পদের জন্য আবেদন করছি, তার জন্য নিয়োগকর্তার কী প্রয়োজন ও আগ্রহ?
• এই চাকরির জন্য আমার শক্তি কোথায় এবং আমি কীভাবে তা জোর দিয়ে তুলে ধরতে পারি?
• আমি কীভাবে আমার জীবনবৃত্তান্তের বিষয়বস্তু ও গ্রাফিক্স সাজাবো যাতে তা আমার যোগ্যতা তুলে ধরে?

জীবনবৃত্তান্তের তিনটি প্রধান ধরণ আছে: অভিজ্ঞতাভিত্তিক, দক্ষতাভিত্তিক এবং একটি সংমিশ্রণ। কোন ধরণ ব্যবহার করবেন তা আপনার উপর নির্ভর করে। প্রতিটি ধরণ জীবনবৃত্তান্তের বিভিন্ন দিককে গুরুত্ব দেয়। অভিজ্ঞতাভিত্তিক জীবনবৃত্তান্ত কাজের অভিজ্ঞতার উপর জোর দেয়, দক্ষতাভিত্তিক জীবনবৃত্তান্ত দক্ষতা ও সামর্থ্যের উপর জোর দেয়, এবং সংমিশ্রণ জীবনবৃত্তান্ত এই দুটি দিকের মধ্যে একটি ভারসাম্য বজায় রাখে। কোন ধরণের জীবনবৃত্তান্ত তৈরি করবেন তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় এমনটি বেছে নিন যা আপনার ক্ষেত্রের জন্য প্রচলিত।

অভিজ্ঞতাভিত্তিক জীবনবৃত্তান্ত

অভিজ্ঞতাভিত্তিক জীবনবৃত্তান্তে তথ্যগুলি বিপরীত কালানুক্রমিকভাবে তালিকাভুক্ত করা হয়। জীবনবৃত্তান্ত "শিক্ষা", "কর্মজীবনের অভিজ্ঞতা", এবং "কার্যকলাপসমূহ" এর মতো শিরোনামের অধীনে সংগঠিত থাকে। অধিকাংশ কলেজ শিক্ষার্থী সীমিত কর্ম-অভিজ্ঞতা থাকার কারণে শিক্ষা শিরোনামটি প্রথমে তালিকাভুক্ত করে। সর্বশেষ ডিগ্রি প্রথমে এবং পূর্ববর্তী ডিগ্রিগুলি তার পরে উল্লেখ করা হয়। প্রতিটি শিরোনামের অধীনেও একই বিন্যাস অনুসরণ করা হয়। প্রতিটি চাকরির অধীনে দায়িত্ব, অর্জন ও প্রাপ্ত দক্ষতাগুলি উল্লেখ করা হয়। অভিজ্ঞতাভিত্তিক জীবনবৃত্তান্ত একটি কাজের ইতিহাস স্থাপন এবং প্রতিটি পদে অর্জিত সাফল্য উপস্থাপন করার জন্য কার্যকর। এটি সবচেয়ে প্রচলিত ধরণ এবং এটি বিভিন্ন পদের দায়িত্ব বিস্তারিতভাবে উপস্থাপন করার একটি সহজ পদ্ধতি। একটি অভিজ্ঞতাভিত্তিক জীবনবৃত্তান্তের একটি উদাহরণ নিচের লিংকে দেওয়া হয়েছে: http://www.stpaulcareers.umn.edu/img/assets/14461/Env_Nat_Resources_Resume.pdf

দক্ষতাভিত্তিক জীবনবৃত্তান্ত

একটি দক্ষতাভিত্তিক (বা কার্যকরী) জীবনবৃত্তান্ত বিভিন্ন ধরনের দক্ষতা ও সামর্থ্য অনুসারে তথ্য সাজায়। শিরোনামগুলোর মধ্যে থাকতে পারে: "কম্পিউটার দক্ষতা", "বিদেশী ভাষা", এবং "নেতৃত্ব অভিজ্ঞতা"। দক্ষতাভিত্তিক জীবনবৃত্তান্তে প্রতিটি দক্ষতা তালিকাভুক্ত করা হয় এবং ব্যাখ্যা করা হয় কখন এবং কীভাবে তা ব্যবহার করা হয়েছে। দক্ষতাভিত্তিক জীবনবৃত্তান্ত বিভিন্ন কারণে উপকারী:

• প্রতিটি চাকরির অধীনে একই তথ্য পুনরাবৃত্তি হওয়া এড়ানো যায়
• দক্ষতা ও সামর্থ্যের উপর জোর দেয় (একজন কলেজ স্নাতকের কর্ম-ইতিহাস হয়ত শুধুমাত্র খণ্ডকালীন কাজ থেকে এসেছে, এবং এই ধরনের জীবনবৃত্তান্তে সেই পদগুলিকে শুধু উল্লেখ করা হয়)
• আবেদনকারীর কর্ম-ইতিহাসে কোনো ফাঁকা সময় থাকলে তা আড়াল করা যায়

যখন কর্ম-অভিজ্ঞতা থেকে মনোযোগ সরিয়ে অন্য দিকে কেন্দ্রীভূত করা দরকার, তখন দক্ষতাভিত্তিক জীবনবৃত্তান্ত উপযোগী। একটি দক্ষতাভিত্তিক জীবনবৃত্তান্তের উদাহরণ এখানে: http://jobsearch./od/sampleresumes/l/bltransresume.htm

সংমিশ্রণ জীবনবৃত্তান্ত

একটি সংমিশ্রণ জীবনবৃত্তান্তে প্রথমে দক্ষতা ও সামর্থ্য তালিকাভুক্ত করা হয়, তবে প্রতিটি চাকরির অধীনে দায়িত্ব ও অর্জনগুলিও উল্লেখ করা হয়। এই ধরণের জীবনবৃত্তান্ত একজন আবেদনকারীকে নিয়োগকর্তার কাঙ্ক্ষিত নির্দিষ্ট দক্ষতা তুলে ধরতে এবং একই সঙ্গে কাজের অভিজ্ঞতা প্রদর্শন করতে সাহায্য করে। সংমিশ্রণ জীবনবৃত্তান্ত বিশেষায়িত ক্ষেত্রে ব্যাপক চাকরির ইতিহাসসম্পন্ন আবেদনকারীদের জন্য কার্যকর। উদাহরণস্বরূপ, কম্পিউটার প্রোগ্রামিংয়ের আবেদনকারীরা তাদের কম্পিউটার ভাষা সম্পর্কিত দক্ষতাগুলি প্রথমে তুলে ধরতে চাইতে পারেন, তারপর বিস্তারিত কাজের অভিজ্ঞতা উল্লেখ করতে পারেন।

রিজিউমের উদ্দেশ্য নির্ধারণ

রিজিউমে লেখার সময় আপনাকে অনেক বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিতে হয়—কি লিখবেন, কিভাবে সাজাবেন, কিভাবে পৃষ্ঠার নকশা করবেন ইত্যাদি। পাঠকের কথা ভাবুন। তারা কি খুঁজবে? তারা এই তথ্য কিভাবে খুঁজে বের করবে? তারা এটি পাওয়ার পর কিভাবে ব্যবহার করবে? তারা এই বিষয়ে কি মনোভাব পোষণ করে এবং আপনি চান তারা পড়া শেষে কি মনোভাব গঠন করুক? নিচের অংশগুলো রিজিউমে লেখার সময় আপনার সাধারণ স্টাইল নির্দেশ করে:

ব্যক্তিগত তথ্য: আপনার নাম, ঠিকানা ও পেশাগত ইমেইল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন। অনেক নিয়োগকর্তা রিজিউমেতে একটি বাসা বা মোবাইল নম্বর দেখতে পছন্দ করেন। এতে তারা যে কোনো সময় আপনার সঙ্গে যোগাযোগ করতে পারবেন এবং নিশ্চিত হতে পারবেন যে তারা সঠিক ব্যক্তির সঙ্গে কথা বলছেন। আপনার নামটি রিজিউমের শিরোনাম হিসেবে উজ্জ্বলভাবে থাকা উচিত। এটি নিয়োগকর্তার পক্ষে রিজিউমে দ্রুত খুঁজে পাওয়া সহজ করে তোলে। ব্যক্তিগত তথ্যের ক্ষেত্রে কিছু বিষয় রিজিউমেতে অন্তর্ভুক্ত না করাই ভালো—যেমন: বয়স, জাতিগত পরিচয়, বর্ণ, যৌন অভিমুখ, পারিবারিক বা বৈবাহিক অবস্থা। এই তথ্যগুলো না দেওয়াই ভালো, কারণ নিয়োগকর্তা এগুলোকে চাকরি না দেওয়ার অজুহাত হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন। যেমন, যদি চাকরির জন্য অনেক ভ্রমণ প্রয়োজন হয়, তাহলে তারা বিবাহিত বা পরিবারসহ কাউকে নিতে অনিচ্ছুক হতে পারেন। যদিও এটি অবৈধ এবং অনৈতিক, কিছু নিয়োগকর্তা এখনো নির্দিষ্ট বর্ণ বা লিঙ্গের মানুষদের চাকরি দিতে অনিচ্ছুক। তাই এই তথ্যগুলো বাদ দেওয়াই শ্রেয়।

আপনার কাজের দায়িত্বের তালিকা করার সময়, সর্বপ্রথম প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতাগুলোর কথা লিখুন। ভাবুন, আপনি যে চাকরির জন্য আবেদন করছেন তার সঙ্গে কোন কাজের অভিজ্ঞতাগুলো সবচেয়ে বেশি প্রযোজ্য, এবং সেগুলোকে অগ্রাধিকার দিন।

ক্যারিয়ার উদ্দেশ্য: অনেকেই মনে করেন রিজিউমের শুরুতে একটি ক্যারিয়ার উদ্দেশ্য থাকা উচিত; কিন্তু বাস্তবতা হলো, এটি না থাকাই ভালো কারণ এটি সীমাবদ্ধতা তৈরি করে। উদাহরণস্বরূপ, মেরি লিখেছে: "নতুন ইভেন্ট প্ল্যানার অ্যাসিস্ট্যান্ট হিসেবে ইন্টার্নশিপ পেতে চাই।" তাহলে ইন্টার্নশিপ পাওয়ার পর কি সে আর কোম্পানিতে এগোতে চায় না? উদ্দেশ্য লেখার সমস্যা হলো, একটি বাক্যে আপনি যা যা করতে চান তা বলা যায় না।

শিক্ষাগত যোগ্যতা: আপনার পরিচয় তথ্যের পরপরই শিক্ষাগত যোগ্যতা থাকা উচিত, যদি না আপনি সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে উল্লেখযোগ্য কাজের অভিজ্ঞতা অর্জন করে থাকেন—সেক্ষেত্রে এটি শেষে দিন। আপনি কোন প্রতিষ্ঠান থেকে পড়েছেন, কোন ডিগ্রি অর্জন করেছেন বা করছেন, এবং স্নাতক/সমাপ্তির তারিখ লিখুন। চাকরির সঙ্গে প্রাসঙ্গিক কোর্স, অর্জন ও অভিজ্ঞতা উল্লেখ করুন। GPA যদি উপরের দিকে হয়, তবে তা উল্লেখ করুন। হাই স্কুল সম্পর্কিত তথ্য পরিহার করুন, যদি না তা বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ হয়। উল্লেখযোগ্য বিষয়গুলো হতে পারে: বিদেশে অধ্যয়ন, প্রশিক্ষণ কর্মসূচি, একাডেমিক সম্মাননা, অথবা প্রধান বিষয়ের বাইরের কোর্স।

কর্মজীবনের অভিজ্ঞতা: রিজিউমেতে আপনার চাকরির ইতিহাস উল্লেখ করুন। প্রতিটি চাকরির জন্য কোম্পানির নাম, অবস্থান, এবং নির্দিষ্ট সময়কাল লিখুন। মাস ও তারিখ পরিষ্কারভাবে উল্লেখ করুন যাতে আন্তর্জাতিকভাবে গ্রহণযোগ্য হয়। যেমন, ১/১০/২০১০ বিভিন্ন দেশে ভিন্নভাবে বোঝাতে পারে, তাই লেখা উচিত: এপ্রিল ৫,২০১০। চাকরির অভিজ্ঞতা উল্টো কালানুক্রমিক ক্রমে লিখুন (সাম্প্রতিকটি আগে)। যদি পদোন্নতি বা উল্লেখযোগ্য অর্জন থাকে, সেগুলো লিখুন। কাজের অভিজ্ঞতা থেকে অর্জিত জ্ঞান ও দায়িত্ব উল্লেখ করুন। বর্ণনার সময় ক্রিয়াপদ ব্যবহার করুন, বিশেষ্য নয়। উদাহরণ:"পরিচালিত সোশ্যাল মিডিয়া ক্যাম্পেইন" বলুন, "সোশ্যাল মিডিয়া ম্যানেজমেন্ট” নয়। সব ক্রিয়াপদ যেন একই রূপে থাকে তা নিশ্চিত করুন।

অর্জন: পুরস্কার, সম্মাননা, বা অন্য বিশেষ অর্জন যা আবেদনকৃত চাকরির সঙ্গে প্রাসঙ্গিক, তা রিজিউমেতে উল্লেখ করুন।

স্বেচ্ছাসেবী অভিজ্ঞতা: আপনি বর্তমানে বা পূর্বে যেসব স্বেচ্ছাসেবী প্রতিষ্ঠানে কাজ করেছেন, সেগুলোর নাম, অবস্থান ও সময়কাল উল্লেখ করুন।

দক্ষতা: আপনার বিশেষ দক্ষতা যেমন: অন্য ভাষায় দক্ষতা, মাইক্রোসফট অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহারে পারদর্শিতা ইত্যাদি অবশ্যই উল্লেখ করুন। এগুলোই আপনাকে অন্য আবেদনকারীদের থেকে আলাদা করতে পারে।

রেফারেন্স: রেফারেন্স দেওয়া আপনার ইচ্ছাধীন। “প্রয়োজনে রেফারেন্স প্রদান করা হবে” এই বাক্যটি যুক্ত করা উপযুক্ত। এটি নিয়োগকর্তাকে সুযোগ দেয় আপনার সম্পর্কে সরাসরি প্রশ্ন করার। রেফারেন্স বাছাইয়ের সময় নিশ্চিত হোন তারা আপনার সম্পর্কে সৎ তথ্য দেবেন এবং ব্যক্তিগত বিষয় ফাঁস করবেন না। অবশ্যই তাদের অনুমতি নিয়ে তাদের নাম রিজিউমেতে দিন।

আপনার জীবনবৃত্তান্ত ডিজাইন করা

আপনার জীবনবৃত্তান্ত হল একটি সাক্ষাৎকার পাওয়ার এবং সম্ভবত নিয়োগপ্রাপ্ত হওয়ার প্রথম ধাপ। জীবনবৃত্তান্ত তৈরির সময় একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্ন নিজেকে জিজ্ঞেস করুন: "আমি নিয়োগকর্তার চোখে নিজেকে কেমনভাবে উপস্থাপন করতে চাই?" আপনি চাইলে এমন একটি জীবনবৃত্তান্ত তৈরি করতে পারেন যা একেবারে অনন্য এবং অন্যদের থেকে আলাদা। এটি আপনার ব্যক্তিত্বকেও প্রতিফলিত করতে পারে।

পাঠ্যবই প্রযুক্তিগত যোগাযোগ-এ কিছু গুরুত্বপূর্ণ ভিজ্যুয়াল উপাদানের তালিকা দেওয়া হয়েছে, যা জীবনবৃত্তান্ত ডিজাইনের সময় বিবেচনা করা উচিত, এবং যেগুলো নিয়োগকর্তারা খোঁজেন:

সংক্ষিপ্ত, তথ্যবহুল শিরোনাম

বুলেট লিস্ট

ইটালিক ফন্ট ব্যবহার

বাম, মাঝখান ও ডান ট্যাবের ব্যবহার

বিভিন্ন ফন্ট সাইজের ব্যবহার

হেডিং ও সাধারণ টেক্সটের জন্য আলাদা টাইপফেস

বিভাগগুলোর মাঝে খালি জায়গা

১ ইঞ্চি মার্জিন

ভিজ্যুয়াল ভারসাম্য বজায় রাখা

যেভাবে কোম্পানিগুলো তাদের পণ্য বাজারজাত করে, ঠিক তেমনি আপনাকেও নিজেকে বাজারজাত করতে হবে। নিচে জীবনবৃত্তান্ত ডিজাইন করার সময় অনুসরণযোগ্য কিছু সহায়ক টিপস দেওয়া হল। ভিজ্যুয়াল সম্পর্কে এই পরামর্শগুলো সঠিকভাবে প্রয়োগ করলে আপনার জীবনবৃত্তান্ত অন্যান্য প্রার্থীদের তুলনায় আলাদা ও আকর্ষণীয় হয়ে উঠতে পারে।

আপনার তথ্য এমনভাবে সংগঠিত করুন যা সঠিক এবং একই সঙ্গে নিয়োগকর্তার কাছে আগ্রহ উদ্দীপক। খুব ছোট ফন্ট ব্যবহার বা অতিরিক্ত গ্রাফিক্সের কারণে জীবনবৃত্তান্ত যেন নজর এড়িয়ে না যায়। পরিষ্কার, পরিচ্ছন্ন এবং সুবিন্যস্ত ডিজাইনের জীবনবৃত্তান্ত একজন সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার জন্য পড়তে এবং তথ্য খুঁজে পেতে সহজ করে তোলে, যা একটি দৃষ্টিনন্দন অভিজ্ঞতা তৈরি করে।

অর্জনের বিবৃতিগুলি ব্যবহার করুন

চাকরিদাতার কাছে আপনি কী মূল্য প্রদান করতে পারেন, তা ভেবে বিবৃতি তৈরি করুন। নিচের প্রতিটি উদাহরণে একটি সাধারণ দিক রয়েছে — সবই কোনো প্রতিষ্ঠানের লাভজনকতা ও উৎপাদনশীলতাকে প্রভাবিত করে।

• উৎপাদনশীলতা এবং গুণগত মান বৃদ্ধি...
• সেবার উন্নতি...
• যোগাযোগ ও তথ্য প্রবাহ উন্নত...
• কাজের প্রক্রিয়া সরলীকরণ...
• নতুন প্রশাসনিক প্রক্রিয়া তৈরি...
• নতুন কর্মসূচি বাস্তবায়ন...
• ব্যয় হ্রাস...
• বিক্রয় বৃদ্ধি...

যখনই সম্ভব আপনার ফলাফল সংখ্যাগতভাবে প্রকাশ করুন। এটি আপনার বিবৃতিগুলিকে আরও শক্তিশালী করে তোলে। আপনাকে প্রমাণ করতে হবে যে আপনি প্রতিষ্ঠানটিকে মূল্য সংযোজনের মাধ্যমে অবদান রাখতে পারেন। নির্দিষ্ট বিবৃতি যা দেখায় আপনি কিভাবে মূল্য প্রদান করবেন, তা সাক্ষাৎকারের সম্ভাবনা বাড়ায়।

রেজ্যুমে ডিজাইন পরামর্শ

সরলতা: অপ্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে পৃষ্ঠা ভরিয়ে ফেলবেন না। শিরোনামগুলি সংক্ষিপ্ত, তথ্যপূর্ণ, এবং পরিষ্কার রাখুন; কোনো গ্রাফিকস প্রয়োজন নেই। রেজ্যুমে সংক্ষিপ্ত এবং সহজপাঠ্য হওয়া উচিত যাতে নিয়োগকর্তা দ্রুত প্রয়োজনীয় তথ্য পেতে পারেন। সাধারণত একজন নিয়োগকর্তা একটি রেজ্যুমে মাত্র ৩০ সেকেন্ডের মতো দেখেন, তাই এই সময়ের মধ্যেই আপনার যোগ্যতা তুলে ধরতে হবে। মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের মতো সফটওয়্যারে থাকা টেমপ্লেট ব্যবহার না করাই ভালো—আপনার রেজ্যুমে যেন চোখে পড়ে, সেটা গুরুত্বপূর্ণ।

আকর্ষণীয়তা: নিয়োগকর্তার দৃষ্টি আকর্ষণ করা জরুরি। যদি তারা আগ্রহ না পান, রেজ্যুমেটি উপেক্ষা করা হতে পারে। অনেক আবেদনকারীর মাঝে যেন আপনি আলাদা করে চোখে পড়েন, সেজন্য বর্ণনামূলক শব্দ ব্যবহার করুন এবং নিজেকে আকর্ষণীয়ভাবে উপস্থাপন করুন।

বিন্যাস: সাধারণত রেজ্যুমে এক পৃষ্ঠার বেশি হওয়া উচিত নয়, যদি না আলাদাভাবে বলা হয়। পৃষ্ঠার চারপাশে ১ ইঞ্চি মার্জিন বজায় রাখুন। তবে কিছু ক্ষেত্রে দু’পৃষ্ঠার রেজ্যুমেও গ্রহণযোগ্য হতে পারে। সবচেয়ে ভালো হবে আপনি যে প্রতিষ্ঠানে আবেদন করছেন, তারা কী পছন্দ করেন তা খুঁজে বের করা। দুই পৃষ্ঠার বেশি করবেন না!

ট্যাব ব্যবহার: রেজ্যুমেতে বিভিন্ন উপাদান (যেমন কাজের সময়কাল ও অবস্থান) সাজাতে ট্যাব ব্যবহার করুন। স্পেসবার ব্যবহার না করাই উত্তম। অনেক টেমপ্লেটে ডেট বা স্থান ডান পাশে থাকে—এর জন্য ট্যাব বন্ধ ব্যবহার করুন, যাতে আপনি যখন “ট্যাব” চাপবেন, কার্সর নির্দিষ্ট স্থানে চলে যায়।

সঙ্গতি: রেজ্যুমের অনুরূপ অংশে একই ফরম্যাট ব্যবহার করুন। শিরোনাম, ফন্ট, ইন্ডেন্ট ইত্যাদি একই ধরণের রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার নামের ফন্ট সাইজ ১৮ পয়েন্টের কম না হওয়া উচিত; শিরোনাম তার পরে বড়, প্রতিষ্ঠান নাম তার পরে, এবং বুলেট পয়েন্টগুলো সবচেয়ে ছোট ফন্টে।

ক্রমবিন্যাস: আপনার রেজ্যুমেতে শিরোনাম, উপশিরোনাম ও মূল লেখার মধ্যে একটি পিরামিড স্টাইলের হায়ারার্কি তৈরি করুন। উদাহরণস্বরূপ: শিরোনাম উপশিরোনাম বডি টেক্সট

ফন্ট: সহজে পড়া যায় এমন ফন্ট ব্যবহার করুন। কল্পনাশক্তির উপর ভিত্তি করে ফন্ট নির্বাচন করবেন না। সাধারণ ফন্ট যেমন আরিয়াল, ভার্দানা বা টাইমস নিউ রোমান ব্যবহার করুন, বিশেষ করে যখন মাইক্রোসফট ওয়ার্ড বা অনুরূপ সফটওয়্যারে পাঠাচ্ছেন।

কাগজ: উন্নত মানের সাদা বা হালকা অফ-হোয়াইট মোটা কাগজ ব্যবহার করুন। রঙিন কাগজ ব্যবহার করা উচিত নয়; এটি নেতিবাচক ধারণা দিতে পারে।

ব্র্যান্ডিং: কাগজ, খাম, ফরম্যাট ইত্যাদির মাধ্যমে একটি ব্যক্তিগত ব্র্যান্ড গড়ে তুলুন। একই রকম ফরম্যাট ব্যবহার করে একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ রেজ্যুমে প্যাকেজ তৈরি করুন যাতে থাকে রেজ্যুমে, কাভার লেটার, রেফারেন্স চিঠি (যদি চাওয়া হয়), পোর্টফোলিও এবং আবেদনপত্র।

ক্রিয়া: পূর্বের কাজের জন্য অতীতকালীন ক্রিয়া এবং বর্তমান কাজের জন্য বর্তমানকাল ব্যবহার করুন। অ্যাকশন ভের্ব ব্যবহার করুন। একটি থিসরাস ব্যবহার করে একই ক্রিয়া পুনরাবৃত্তি এড়ান।

টেমপ্লেট: রেজ্যুমে টেমপ্লেট ব্যবহার করা যায়, তবে এতে আপনার নিজস্ব ব্র্যান্ডিং হারিয়ে যেতে পারে। সম্ভব হলে নিজে ডিজাইন করুন।

সহায়ক ডিজাইন কৌশল: সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার দৃষ্টিভঙ্গি বোঝার জন্য রেজ্যুমে বন্ধুদের দিয়ে প্রুফরিড করান। বিশ্ববিদ্যালয়ের ক্যারিয়ার অফিস ও পরামর্শদাতারা সাহায্য করতে পারেন।

ইলেকট্রনিক রেজ্যুমে

একটি ইলেকট্রনিক রেজ্যুমে সাধারণ রেজ্যুমের মতো হলেও এটি বিভিন্ন ফরম্যাটে তৈরি হয় এবং ইমেইলে পাঠানো, অনলাইন ফর্মে পেস্ট করা বা ওয়েবে পোস্ট করার জন্য উপযোগী। এটি সাধারণত প্লেইন টেক্সট (ASCII) ফরম্যাটে সংরক্ষণ করা উচিত যাতে বিভিন্ন ডিভাইসে এটি খোলা যায়।

ইমেইলের জন্য এটি RTF বা PDF ফরম্যাটে সংরক্ষণ করা ভালো, যদি না অন্য কোনো নির্দিষ্ট নির্দেশনা থাকে।

অনেক নিয়োগকর্তা কিওয়ার্ড অনুসন্ধানের মাধ্যমে উপযুক্ত প্রার্থী বাছাই করেন, তাই সংশ্লিষ্ট শিল্প বা পদের কিওয়ার্ড ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ। এখানে নাম ব্যবহার বেশি কার্যকর (যেমন “ব্যবস্থাপনা "," নকশা) কারণ অ্যাপ্লিক্যান্ট ট্র্যাকিং সিস্টেম ক্রিয়াপদের চেয়ে বিশেষ্য চিনতে বেশি সক্ষম।

স্ক্যানযোগ্য রেজ্যুমে

একটি স্ক্যানযোগ্য রেজ্যুমে এমনভাবে তৈরি করা হয় যাতে এটি স্ক্যান করে সহজে সংরক্ষণ করা যায় এবং কিওয়ার্ড খুঁজে পাওয়া যায়।

• প্রথমেই জেনে নিন নিয়োগকর্তা স্ক্যান করবে কি না। না জানলে দুই ধরনের রেজ্যুমে পাঠান।
• একটি কিওয়ার্ড তালিকা তৈরি করুন।
• নাম ব্যবহার করুন।
• রেজ্যুমের আলাদা "কিওয়ার্ড" বিভাগ রাখা যায়।
• বানান ভুল এড়ান।
• ইটালিক, আন্ডারলাইন, ফ্যান্সি ডিজাইন এড়ান; বোল্ড, সিএপিএস ও বুলেটব্যবহার করুন।
• স্ট্যাপল ব্যবহার করবেন না।
• প্রতিটি পাতার ওপরে আপনার নাম দিন।
• রেজ্যুমে যত পাতাই হোক, স্ক্যানারে সমস্যা হয় না।

ইমেইলে পাঠানো

ইমেইলে পাঠানো রেজ্যুমে অনেক নিয়োগকর্তার পছন্দের মাধ্যম, কারণ তারা দ্রুত রেজ্যুমে দেখে নিতে পারেন। সাধারণত PDF ফাইল অ্যাটাচমেন্ট অথবা ইমেইল বডিতে কপি-পেস্ট করা হয়ে থাকে। ফরম্যাট ঠিক রাখতে PDF ব্যবহার করুন।

ইমেইলের বিষয় লাইনে লিখুন: "রেজ্যুম – পূর্ণ নাম: পদের নাম"। বিষয় ছাড়াই পাঠালে ইমেইল উপেক্ষিত হতে পারে।

ওয়েব রেজ্যুমে

ওয়েব রেজ্যুমে HTML-এ তৈরি হয় এবং একটি ব্যক্তিগত ওয়েবসাইটে প্রদর্শিত হয়। এটি শিল্পী, ডিজাইনার, আলোকচিত্রী, নৃত্যশিল্পী ইত্যাদিদের জন্য উপযোগী। ডিজাইন সরল রাখুন, ইমেইল লিংক দিন, এবং নিরাপত্তার দিকে খেয়াল রাখুন যেন কেউ আপনার রেজ্যুমে পরিবর্তন করতে না পারে।

রেজ্যুমে সাজানো

আপনার রেজ্যুমে কী রাখবেন বা বাদ দেবেন তা জানা জরুরি। অবশ্যই নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর এবং ইমেইল ঠিকানাটি উপরে দিন। "উদ্দেশ্য" ক্ষেত্রটি সচরাচর দরকার হয় না, তবে নির্দিষ্ট চাকরির জন্য হলে রাখা যেতে পারে।

প্রধান বিষয়সমূহ:

বিশ্ববিদ্যালয়ের নাম, মেজর (প্রয়োজনে এমফাসিসসহ), স্নাতকের প্রত্যাশিত সাল

উচ্চ জিপিএ থাকলে তা উল্লেখ করুন

প্রাসঙ্গিক কাজের অভিজ্ঞতা দিন; অপ্রাসঙ্গিক কাজ এড়িয়ে চলুন

প্রাসঙ্গিক কোর্স, পুরস্কার, দলগত কাজের অভিজ্ঞতা উল্লেখ করুন

সর্বোচ্চ পুরস্কার আগে দিন

রেফারেন্স "প্রয়োজনে সরবরাহ করা হবে" লিখে রাখুন

যা বাদ দেবেন:

লিঙ্গ, ধর্ম, জাতি, বয়স, জাতীয়তা, বৈবাহিক অবস্থা।

সহায়ক জীবনবৃত্তান্ত পরামর্শ

• আপনার নাম পাতার উপরের মাঝখানে প্রদর্শিত হবে।
• আপনার জীবনবৃত্তান্তে থাকা প্রতিটি উপাদান আপনার চাকরির লক্ষ্যকে সমর্থন করে, তা সেই লক্ষ্য স্পষ্টভাবে লেখা থাকুক বা না থাকুক।
• চাকরির বিবরণের পরিবর্তে অর্জনগুলোকে গুরুত্ব দেওয়া হয়েছে।
• অর্জনের বিবরণগুলো কর্মবাচক ক্রিয়াপদ দিয়ে শুরু হয় এবং "দায়িত্ব ছিল" জাতীয় অস্পষ্ট শব্দাবলী পরিহার করা হয়।
• জীবনবৃত্তান্তে কোথাও কোনো অনুচ্ছেদ নেই। অর্জনগুলো দ্রুত ও সহজে পড়ার জন্য বুলেট আকারে উপস্থাপন করুন।
• বিবরণ ও বিভাগগুলোকে এমনভাবে সাজানো হয়েছে যাতে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য প্রথমে আসে।
• দশ বা তার কম সংখ্যাকে শব্দে লিখুন। যেমন: 10-এর পরিবর্তে "দশ" লিখুন।
• পাঠকের জন্য অপরিচিত যে কোনো সংক্ষিপ্ত রূপ বা অ্যাক্রোনিম পূর্ণরূপে লিখুন এবং পরে বন্ধনীর মধ্যে সংক্ষিপ্ত রূপ লিখুন। যেমন: কেবল "CLA" না লিখে লিখুন কলেজ অফ লিবারেল আর্টস (CLA)।
• তারিখ লেখার সময়, সংখ্যা ব্যবহার না করে মাসের নাম লিখে দিন এবং বছরের পূর্ণরূপ লিখুন। উদাহরণ: ১২ মার্চ, ২০১০
• গুরুত্বপূর্ণ সমস্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত রেখে যতটা সম্ভব সংক্ষিপ্ত হোন।
• এমন কীওয়ার্ড ব্যবহার করুন যা জীবনবৃত্তান্তকে আলাদা করে তুলতে পারে। অনেক নিয়োগকর্তা প্রাথমিকভাবে জীবনবৃত্তান্ত স্ক্যান করে তাদের কাঙ্ক্ষিত কীওয়ার্ড খুঁজে দেখেন, তার পরই তা নিয়োগ ব্যবস্থাপককে দেন।
• সমস্ত ক্রিয়াপদের কাল সঠিক আছে কি না তা নিশ্চিত করুন। অতীতে সম্পন্ন হওয়া কাজের জন্য অতীত কাল এবং বর্তমানে চলমান কাজের জন্য বর্তমান কাল ব্যবহার করুন।
• আপনার জীবনবৃত্তান্তে অবশ্যই আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। কেবল পেশাদার ইমেইল ঠিকানা ব্যবহার করে নথি পাঠান। যেমন: firstname_lastname@yahoo.com একটি গ্রহণযোগ্য ইমেইল ঠিকানা। কিন্তু Babygurlzz98@hotmail.com জাতীয় ডাকনামধর্মী ইমেইল পেশাগত যোগাযোগের জন্য গ্রহণযোগ্য নয়।
• বাক্যের মাঝে একটি স্পেস ব্যবহার করুন। আধুনিক সফটওয়্যার একটি পূর্ণবিরতির পরে যথাযথ ফাঁকা স্থান স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করে।
• আপনি যে প্রতিষ্ঠান বা নিয়োগকর্তার কাছে আবেদন করছেন, তার জন্য জীবনবৃত্তান্তটি বিশেষভাবে তৈরি করুন যাতে জীবনবৃত্তান্ত ও কভার লেটার উভয়ই নির্দিষ্ট প্রতিষ্ঠানের জন্য ব্যক্তিগতকৃত মনে হয়।
• কভার লেটারে একটি PAR (সমস্যা-কর্ম-ফলাফল) বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত করুন।
• উল্টো পিরামিড স্টাইলে লিখুন, অর্থাৎ সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য আগে এবং কম গুরুত্বপূর্ণ তথ্য পরে।
• এক পৃষ্ঠার মধ্যেই সীমাবদ্ধ রাখুন, যদি না আপনি জ্যেষ্ঠ নির্বাহী পদে আবেদন করছেন বা অন্যভাবে নির্দিষ্ট করে বলা হয়েছে।