পেশাদার ও কারিগরি লেখনী/পেশা/কাভার লেটার

কভার লেটারসমূহ

কভার লেটার সংহত ও সুপরিকল্পিত হওয়া উচিত। একটি জীবনবৃত্তান্ত প্রাথমিক ধারণা দেয়, আর একটি কভার লেটার দেখায় কীভাবে আপনার দক্ষতা ও সামর্থ্য কোম্পানির লক্ষ্য ও বিশ্বাসকে আরও জোরালো করবে। কভার লেটারটি নিয়োগকর্তার কাছে আরও ব্যক্তিগতভাবে নিজেকে উপস্থাপন করে। যদিও নিয়োগকর্তারা সাধারণত সবচেয়ে বেশি সময় জীবনবৃত্তান্তে ব্যয় করেন, যদি আপনার কভার লেটারটি বিশৃঙ্খল ও অপেশাদার দেখায়, তাহলে তারা আর আগ্রহ দেখাবেন না। মূল বিষয় হলো, পেশাদার এবং ব্যক্তিগত হওয়া, এবং কভার লেটারটি পরিষ্কার ও সংক্ষিপ্তভাবে উপস্থাপন করা।

কেন কভার লেটার ব্যবহার করবেন

• এটি একটি তথ্যবহুল চিঠি, যা নিয়োগকর্তার জন্য আপনার সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক দক্ষতাগুলো তুলে ধরে।
• এটি একটি পরিচয়পত্র, যা আপনাকে এবং আপনার পটভূমিকে নিয়োগকর্তার কাছে উপস্থাপন করে।
• এটি একটি বিক্রয় চিঠি, যা নিয়োগকর্তাকে বোঝাতে চায় যে আপনার এমন কিছু দেওয়ার আছে যা আপনাকে সাক্ষাৎকারে ডাকার যোগ্য করে তোলে।

কার্যাবলি

• সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার কাছে নিজেকে উপস্থাপন করে এবং ব্যাখ্যা করে আপনি কে এবং কী দিতে পারেন।
• আপনার জীবনবৃত্তান্তকে সমৃদ্ধ করে, কারণ নিয়োগকর্তা যদি জীবনবৃত্তান্ত পছন্দ করেন, তবে পরবর্তী ধাপে তারা আপনার কভার লেটারটি পড়বেন।
• ব্যাখ্যা করে কীভাবে আপনার অভিজ্ঞতাগুলো আপনাকে উক্ত পদে একজন উপযুক্ত প্রার্থী করে তোলে।
• একটি পদে আপনার আগ্রহ দেখায়।
• আপনি কেন ওই পদে সবচেয়ে উপযুক্ত এবং সহকর্মীদের সঙ্গে কাজ করতে সক্ষম—তা ব্যাখ্যা করার সুযোগ দেয়।

সতর্কতা

একটি ভালো কভার লেটার আপনার অর্জনগুলো তুলে ধরবে এবং কোম্পানির সঙ্গে আপনার মানানসই হওয়া ব্যাখ্যা করবে, কিন্তু এটি আত্মপ্রচার বা অহংকার করার সুযোগ নয়। অতিরঞ্জন বা মিথ্যা বললে আপনাকে তার দায় নিতে হবে এবং এটি আপনার জন্য নেতিবাচক প্রভাব ফেলবে। কভার লেটারে সৎ ও স্পষ্ট হওয়া জরুরি। মনে রাখবেন, লক্ষ্য হলো সাক্ষাৎকার পাওয়া—নিজের জীবনকাহিনি বলার নয়। আপনার অভিজ্ঞতার নির্দিষ্ট বিবরণ সাক্ষাৎকারের জন্য রেখে দিন।

জীবনবৃত্তান্তের তুলনায়, কভার লেটার অবশ্যই প্রতিটি চাকরির জন্য আলাদা হতে হবে। কোম্পানির মিশন ও লক্ষ্য সম্পর্কে জেনে এবং কিভাবে আপনি তাদের সঙ্গে মানানসই—তা বোঝাতে কভার লেটার তৈরি করতে হবে। গবেষণা করলে আপনি অনেক বেশি যোগ্য বলে মনে হবেন। সুতরাং, একটি সাধারণ চিঠি পাঠানো নির্দিষ্ট কোম্পানির বিবেচনায় নয় বরং সব কোম্পানির জন্য এক এমন ধারণা আপনাকে অনুত্তেজক এবং অস্পষ্ট প্রার্থী হিসেবে উপস্থাপন করবে।

নৈতিকতা

চাকরির আবেদন প্রক্রিয়ার প্রাথমিক পর্যায়েই ভালো নৈতিক চর্চা করা গুরুত্বপূর্ণ। নিজেকে ভুলভাবে উপস্থাপন করা শুধু অপেশাদারই নয়, অনেক ক্ষেত্রে বেআইনিও। আপনার বর্তমান দক্ষতা ও অভিজ্ঞতার ওপর আত্মবিশ্বাস রাখুন এবং তা সৎভাবে উপস্থাপন করুন। আপনার ব্যক্তিত্ব ও কাজের নৈতিকতা নিজেই নিয়োগকর্তাদের প্রভাবিত করবে। নিচে তিনটি গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্র দেখানো হয়েছে, যেখানে প্রার্থীরা প্রায়ই নৈতিক সীমা অতিক্রম করে থাকেন:

দলগত প্রচেষ্টা: যদিও একা একটি বড় প্রকল্পের কৃতিত্ব নেওয়া বেশি আকর্ষণীয় হতে পারে, এটি তখনই অনৈতিক যদি প্রকৃতপক্ষে আপনি একটি টিমের সঙ্গে কাজ করে থাকেন। অনেক কোম্পানি টিমওয়ার্ককে গুরুত্ব দেয়, কারণ এটি দেখায় প্রার্থী দলবদ্ধভাবে কাজ করতে পারে এবং প্রয়োজনে নেতৃত্ব দিতেও সক্ষম। অতীতে আপনি টিমে কাজ করে থাকলে, সরাসরি "আমি দলবদ্ধভাবে কাজ করতে পারি" না লিখে সেটিকে একটি PAR [P - প্রবলেম (সমস্যা), A - অ্যাকশন (কর্ম), R - রেজাল্ট (ফলাফল)] বিবৃতির মাধ্যমে তুলে ধরুন। যেমন: "আমার টিমের সঙ্গে আমরা বাজেট ঘাটতির মুখোমুখি হলে, অপ্রয়োজনীয় সম্পদের ব্যবহার কমিয়ে কোম্পানির খরচ বাঁচাতে সক্ষম হই।"

অতিরঞ্জন: অনেক প্রার্থী মনে করেন যে মিথ্যা বলাটা অনুচিত হলেও, অতিরঞ্জন ঠিক আছে। অতিরঞ্জন মানেই মিথ্যা বলা। নিয়োগকর্তারা এটিকে একইভাবে দেখে থাকেন। আপনি যদি এমন কিছু উল্লেখ করেন যা আপনি আসলে জানেন না বা পারেন না, চাকরির সময় সেটি প্রকাশ পেলে নিয়োগকর্তা আপনাকে বরখাস্ত এবং এমনকি ক্ষতিপূরণ দাবি করতেও পারেন।

রেফারেন্স: কভার লেটারে রেফারেন্স যুক্ত করার আগে অবশ্যই তাদের অনুমতি নেওয়া উচিত। যাতে নিয়োগকর্তা তাদের সঙ্গে যোগাযোগ করলে তারা প্রস্তুত থাকে এবং আপনার সম্পর্কে ইতিবাচক মন্তব্য করতে পারে। তাদেরকে আপনার জীবনবৃত্তান্ত এবং কভার লেটারের একটি কপি দিন যাতে তারা জানে আপনি কী পদে আবেদন করছেন এবং কী দক্ষতা তুলে ধরছেন।

উদ্দেশ্যসমূহ

আপনার কভার লেটার তৈরি এবং পারসোনালাইজেশন একটি ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া। আপনি নিয়োগকর্তার কাছে নিজেকে উপস্থাপন করবেন এমনভাবে যাতে তিনি বুঝতে পারেন আপনি তাদের কোম্পানির জন্য কী করতে পারেন। নিচের তিনটি প্রশ্ন মনে রেখে কভার লেটার তৈরি করুন:

- আপনি কেন অন্য কোম্পানির বদলে আমাদের কোম্পানিকে বেছে নিয়েছেন? - আপনি কীভাবে আমাদের সফল হতে সাহায্য করবেন? - আমাদের কর্মচারী ও ক্লায়েন্টদের সঙ্গে আপনি কীভাবে মানানসই হবেন?

কীভাবে শুরু করবেন

প্রত্যেক কোম্পানি সম্পর্কে বিস্তারিত গবেষণা করুন যেগুলোর জন্য আপনি আবেদন করছেন। নিয়োগকর্তারা প্রভাবিত হন যখন প্রার্থী কোম্পানির পটভূমি সম্পর্কে জানে। তবে কভার লেটার তথ্য দিয়ে ভরিয়ে ফেলবেন না। তারা নিজেরাই কোম্পানির তথ্য জানেন। কোম্পানির ওয়েবসাইট একটি ভালো জায়গা শুরু করার জন্য, তবে আপনি তাদের কর্মচারীদের সঙ্গেও যোগাযোগ করতে পারেন। নিয়োগকর্তারা জানতে চান আপনি কীভাবে পদটির প্রভাব তাদের মুনাফা দিবে। নিজেকে জানা প্রথম পদক্ষেপ, যাতে আপনি কোম্পানির সঙ্গে নিজেকে মানিয়ে নিতে পারেন।

আপনার কাভার লেটার খসড়া প্রস্তুত করা

অধিকাংশ লেখার মতো, কাভার লেটারেরও তিনটি প্রধান অংশ থাকে: একটি ভূমিকা, একটি মূল অংশ, এবং একটি উপসংহার। আপনি কীভাবে এই তিনটি অংশ ব্যবহার করবেন তা আপনার সৃজনশীলতার উপর নির্ভর করে; তবে নিচের প্রশ্নগুলোর উত্তর দেওয়ার দিকে মনোযোগ দেওয়া উচিত:

আমি কোন চাকরি চাই?

আমি এই কোম্পানি সম্পর্কে কী জানি?

আমি কেন এই চাকরির জন্য অন্য কোনো চাকরির বদলে আবেদন করেছি?

আমার যোগ্যতাগুলো কী এবং সেগুলো কীভাবে নিয়োগকর্তাকে সহায়তা করবে?

আপনার কাভার লেটারের প্রথম খসড়াটি এক বা একাধিক বন্ধু, পরিবারের সদস্য, সহকর্মী, সহপাঠী, শিক্ষক বা যেকোনো ব্যক্তিকে পড়ে দেখতে দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ এবং সহায়ক। যদিও আপনি ভাবতে পারেন আপনার চিঠি অর্থপূর্ণ এবং নিখুঁত, অন্যদের দৃষ্টিতে তা আলাদা হতে পারে। একটি "তাজা চোখের" জোড়া প্রায়শই গোপন ভুল, অনিচ্ছাকৃত অতিরঞ্জন বা অদ্ভুত বাক্য গঠন খুঁজে পেতে পারে যা লেখকের নজরে পড়ে না। যদি কেউ না থাকে প্রুফরিড করার মতো, নিজেই চিঠিটি জোরে পড়ে দেখুন।

চূড়ান্ত কাভার লেটার পাঠানোর আগে একাধিক খসড়া তৈরি করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। সংশোধন প্রায়শই উপেক্ষিত হয়, কিন্তু এটি লেখার একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ অংশ। এও বোঝা জরুরি যে একটি কোম্পানির জন্য একটি কাভার লেটার, অন্য আরেকটি কোম্পানির জন্য সম্পূর্ণ আলাদা হবে, যদিও তারা একই পেশার মধ্যে পড়ে। প্রতিটি কাভার লেটার অবশ্যই সেই নির্দিষ্ট পাঠক বা নিয়োগকর্তাকে লক্ষ্য করে লেখা উচিত। এটি প্রতিটি কোম্পানির সাথে পরিবর্তিত হবে, তাই প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের সংস্কৃতি জানাও অত্যন্ত জরুরি।

এখানে একটি কাভার লেটারের বিন্যাসের উদাহরণ দেওয়া হলো:

P.A.R. বিবৃতি

PAR বিবৃতি কভার লেটারের একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ অংশ।

সমস্যা : আগের কর্মস্থলে কোনো সমস্যা তুলে ধরুন। এটি এমন কিছু হওয়া উচিত যা আবেদনকৃত পদের সঙ্গে সম্পর্কিত এবং নিয়োগকর্তার কাছে গুরুত্বপূর্ণ মনে হবে। যেমন: "কোম্পানিতে অপ্রয়োজনীয়ভাবে কাগজ অপচয় হতো।"

কর্ম: আপনি কী ব্যবস্থা নিয়েছিলেন তা ব্যাখ্যা করুন। এটি নিয়োগকর্তাকে দেখানোর একটি সুযোগ যে আপনি কোম্পানিকে উন্নত করতে আগ্রহী এবং সৃজনশীল। যেমন: "আমি অফিসে বিভিন্ন জায়গায় পুনঃব্যবহারযোগ্য ডাস্টবিন বসাই।"

ফলাফল : আপনি কোম্পানিকে কীভাবে উপকৃত করেছেন তা দেখানোর সুযোগ। যেমন: "এই পদক্ষেপের ফলে অপচয় ৮০% কমে যায়।"

P.A.R. বিবৃতি ব্যবহার করলে নিয়োগকর্তার দৃষ্টি আকৃষ্ট হয় কারণ এতে আপনি কীভাবে বাস্তব সমস্যার সমাধান করেছেন তা স্পষ্ট হয়।

পুনঃসংস্করণ

প্রথম কভার লেটার লেখা শেষ হলে, বানান ও ব্যাকরণ ঠিক আছে কিনা তা ভালোভাবে যাচাই করুন। বন্ধু বা পরিবারের সদস্যদের সাহায্য নিতে পারেন। নতুন চোখ অনেক সময় ভুল ধরতে পারে যেগুলো আপনি মিস করে যেতে পারেন। নির্ভুল কভার লেটার আপনাকে এগিয়ে রাখবে। সামান্য একটি ত্রুটির ফলেও অনেক নিয়োগকর্তা আপনাকে বাতিল করে দিতে পারে। নিজে পড়া এবং অন্যের সহায়তায় পুনঃসংস্করণ আপনার সাক্ষাৎকারের সম্ভাবনা অনেক বাড়াতে পারে।

একটি কোম্পানির ব্যাপারে গবেষণা করা

আপনি যে কোম্পানির জন্য আবেদন করছেন, তাদের লক্ষ্য, মূল্যবোধ ও ইতিহাস সম্পর্কে জানলে আপনি নিজেকে একজন আদর্শ প্রার্থী হিসেবে উপস্থাপন করতে পারবেন। এটি নিয়োগকর্তাকে দেখায় আপনি কোম্পানির সাফল্যের জন্য আন্তরিকভাবে কাজ করতে প্রস্তুত। তবে, অতিরিক্ত আগ্রহ বা "বিক্রির ভাষা" ব্যবহার করলে নেতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে।

ব্যবসায়িক রেফারেন্স লাইব্রেরি

মিনেসোটা বিশ্ববিদ্যালয়ের [[১](http://busref.lib.umn.edu) ব্যবসায়িক রেফারেন্স লাইব্রেরি] শিক্ষার্থীদের জন্য একটি চমৎকার রিসোর্স। বিভিন্ন ডেটাবেস থেকে কোম্পানি গবেষণার জন্য এটি খুব কার্যকর।

হুভার্স

হুভার্স ৪৩,০০০ কোম্পানির তথ্য এবং ৬০০টি শিল্পক্ষেত্রে বিশ্লেষণ সরবরাহ করে। এতে কোম্পানির কর্মকর্তা, অবস্থান, আর্থিক তথ্য ও প্রতিদ্বন্দ্বীদের বিবরণ থাকে।

মিলিয়ন ডলার ডেটাবেস

এই ডেটাবেসটি এমন মার্কিন কোম্পানিগুলোর তথ্য রাখে যাদের বার্ষিক বিক্রি কমপক্ষে $১ মিলিয়ন বা কর্মচারী সংখ্যা কমপক্ষে ২০ জন। এতে ছোট ও ব্যক্তিমালিকানাধীন কোম্পানির তথ্যও পাওয়া যায়।

রেফারেন্স ইউএসএ

রেফারেন্স ইউএসএ মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের ১.৪ কোটি এবং কানাডার ১৫ লক্ষ কোম্পানির তথ্য সরবরাহ করে। এটি নিয়মিত আপডেট হয় এবং শিল্প, প্রতিযোগী, বিক্রি ও ব্যয়ের তথ্য প্রদান করে।

কোন কোম্পানি আমার জন্য উপযুক্ত

প্রথমেই আপনাকে নির্ধারণ করতে হবে কোন নৈতিক মূল্যবোধ ও নীতিগুলি আপনার কাছে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যখন বুঝতে পারবেন যে নির্দিষ্ট বিষয়গুলিতে আপনার অবস্থান কোথায়, তখন সেই আদর্শের সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ কোম্পানি খুঁজে পাওয়া অনেক সহজ হবে। একটি ক্ষেত্র যা দেখায় যে কোনো কোম্পানি বড় ইস্যুগুলিতে কী অবস্থান নেয়, তা হলো রাজনৈতিক অনুদান। রাজনৈতিক অনুদান দেখতে সাহায্য করে এমন বেশ কিছু ওয়েবসাইট রয়েছে, যা কোম্পানির অবস্থান সম্পর্কে পরিষ্কার ধারণা দেয়।

ওপেন সিক্রেটস

ওপেন সিক্রেটস একটি ওয়েবসাইট যেখানে কোম্পানি ও বিশেষ স্বার্থগোষ্ঠী রাজনৈতিক প্রচারাভিযানে কত অনুদান দিয়েছে তা আপনি জানতে পারেন। এই সাইটের "ইনফ্লুয়েন্স অ্যান্ড লবিয়িং" ট্যাবের অধীনে "ইন্ডাস্ট্রি" বিভাগে ক্লিক করলে, আপনি এমন একটি পৃষ্ঠায় পৌঁছাবেন যেখানে আপনি নির্দিষ্ট শিল্প খুঁজে পেতে পারেন যা আপনার আগ্রহের কোম্পানির সঙ্গে সম্পর্কিত। এখান থেকে আপনি জানতে পারবেন কোম্পানিটি কত টাকা অনুদান দেয় এবং কোন রাজনৈতিক দল সেই অর্থের প্রধান গ্রহীতা। এইভাবে আপনি জানতে পারবেন কোম্পানিটি কোন প্রধান রাজনৈতিক দলের সঙ্গে যুক্ত এবং আপনি তাদের আদর্শের সঙ্গে নিজেকে সামঞ্জস্য করতে পারবেন।

ম্যাপলাইট.অর্গ

ম্যাপলাইট.অর্গ একটি ওয়েবসাইট যা ওপেন সিক্রেটস-এর অনুরূপ এবং এখানে আপনি রাজনৈতিক অর্থ ও স্বার্থগোষ্ঠী সম্পর্কিত তথ্য খুঁজে পেতে পারেন। এই সাইটের পূর্ণ নামের অর্থ হলো: "অর্থ এবং রাজনীতি: সংযোগ আলোকিত করা"। নির্বাচনী বছরগুলিতে, যেমন ২০০৮ সালে, এই ধরনের ওয়েবসাইট থেকে জানা যেত যে অর্থ কোথা থেকে আসছে এবং রাজনীতিবিদদের তহবিল কীভাবে সংগৃহীত হচ্ছে। এটি এমন একটি কার্যকর হাতিয়ার যা আপনাকে নির্দিষ্ট শিল্প বা কোম্পানির সঙ্গে আপনার মূল্যবোধ মিলিয়ে নিতে সাহায্য করে।

আমি কীভাবে এই তথ্য পেতে পারি?

একটি কার্যকর গবেষণার কৌশল হলো সেই ব্যক্তি বা কর্মীদের সঙ্গে সরাসরি যোগাযোগ করা যারা ইতিমধ্যে সেই কোম্পানি বা প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে যুক্ত। এটি নেটওয়ার্ক গড়ে তুলতে সাহায্য করে এবং আপনি সফল ব্যক্তিদের কাছ থেকে সেই শিল্পে প্রবেশের পরামর্শ পেতে পারেন। একটি প্রতিষ্ঠানের কাজের অভ্যন্তরীণ তথ্য আপনার কাভার লেটারকে অন্যান্য আবেদনকারীদের তুলনায় এক ধাপ এগিয়ে রাখবে। বর্তমান কর্মীরা যা জানেন তা আপনি জানেন দেখালে প্রমাণ হয় যে আপনি ভবিষ্যতে আরও অগ্রসর হতে আগ্রহী। কোম্পানিতে সরাসরি ফোন করে তাদের মিশন স্টেটমেন্ট এবং তারা কী বিক্রি করে সে সম্পর্কে জনসাধারণের জন্য যে তথ্য দেওয়া হয় তা জানতে পারেন।

সম্ভবত আপনি যদি কোনো নির্দিষ্ট ক্ষেত্র বা প্রতিষ্ঠানে কাজ করার ইচ্ছা রাখেন, তাহলে আপনি ইতিমধ্যেই সেই নিয়োগকর্তা সম্পর্কে কিছু না কিছু জানেন। এই পূর্বজ্ঞান ব্যবহার করলে আপনাকে যেন এইমাত্র কোম্পানিটি আবিষ্কার করেছেন এমন মিথ্যা আগ্রহ দেখাতে হবে না। আপনি যদি আপনার নির্বাচিত ক্ষেত্রে বছরের পর বছর অভিজ্ঞতা অর্জন করে থাকেন, তাহলে নিয়োগকর্তা সহজেই বুঝতে পারবেন কারা সত্যিকার আগ্রহী এবং কারা নয়।

মূলত ইন্টারনেটের উপর নির্ভরতার কারণে গবেষণার জন্য প্রায়শই লাইব্রেরিকে অবহেলা করা হয়। তবে লাইব্রেরিতে সাধারণ ওয়েব অনুসন্ধানে পাওয়া যায় না এমন বহু জার্নাল, ম্যাগাজিন এবং বই থাকে। কোনো কোম্পানি বা প্রতিষ্ঠানের উপর নির্দিষ্ট প্রবন্ধ উদ্ধৃত করলে আপনার কাভার লেটার আরও বিশ্বাসযোগ্য হয়।

গবেষণা করা ঠিক ততটাই কঠিন, যতটা আপনি তা করে তোলেন। আপনার আগ্রহ ও মূল্যবোধের সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ চমৎকার কোম্পানি ও প্রতিষ্ঠান খুঁজে পাওয়ার জন্য প্রচুর সম্পদ উপলব্ধ আছে। নির্দিষ্ট শিল্প সম্পর্কে জ্ঞান বাড়ানোর জন্য ব্যয় করা সময় একটি কার্যকর কাভার লেটার তৈরির জন্য সত্যিই মূল্যবান। প্রতিটি কাভার লেটারে নির্দিষ্ট কোম্পানির মূল্যবোধকে লক্ষ্য করে লিখলে, আপনার কাজ নিজেই কথা বলবে।

কাভার লেটার সংশোধনের জন্য চেকলিস্ট

নিম্নলিখিত চেকলিস্টটি কাভার লেটারের মৌলিক উপাদানগুলো তুলে ধরে।

প্রাথমিক গবেষণা

_____ নিয়োগকর্তা কী চান তা যতটা সম্ভব নির্দিষ্টভাবে নির্ধারণ করা হয়েছে কি?

_____ চাকরি ও নিয়োগকর্তা সম্পর্কে যথেষ্ট জানা হয়েছে কি, যেন লেটারটি তাদের উপযোগী করে লেখা যায়?

ঠিকানা

_____ যদি সম্ভব হয়, তাহলে একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির উদ্দেশ্যে চিঠি লেখা হয়েছে কি?

ভূমিকা

_____ স্পষ্টভাবে জানানো হয়েছে কি আপনি কী চান?

_____ প্রমাণ দেওয়া হয়েছে কি যে আপনি নিয়োগকর্তার প্রতিষ্ঠানের বিষয়ে নির্দিষ্ট, প্রাসঙ্গিক তথ্য জানেন?

_____ বোঝানো হয়েছে কি যে আপনি কোম্পানিটিকে পছন্দ করেন?

যোগ্যতা

_____ রিজুমেতে উল্লেখিত জ্ঞান, দক্ষতা ও অভিজ্ঞতাগুলি নির্দিষ্ট চাকরির জন্য প্রাসঙ্গিক তা ব্যাখ্যা করা হয়েছে কি?

সমাপ্তি

_____ চিঠির শেষ অংশ সদয় কিন্তু একটি পরবর্তী পদক্ষেপের পরিকল্পনা স্পষ্টভাবে তুলে ধরে কি?

গদ্যশৈলী

_____ স্পষ্ট, বিভিন্ন গঠনবিশিষ্ট বাক্য ব্যবহার করা হয়েছে কি?

_____ সহজে অনুসরণযোগ্য সংগঠন ব্যবহৃত হয়েছে কি?

_____ আত্মবিশ্বাসী কিন্তু বিনয়ী ভঙ্গি ব্যবহৃত হয়েছে কি?

_____ ক্রিয়াবাচ্য ব্যবহার করা হয়েছে কি, বিশেষ্যবাচ্য নয়?

_____ শক্তিশালী ক্রিয়া ব্যবহৃত হয়েছে কি?

_____ বানান, ব্যাকরণ ও যতিচিহ্ন সঠিকভাবে ব্যবহৃত হয়েছে কি?

চেহারা

_____ গোছানো ও আকর্ষণীয় দেখাচ্ছে কি?

_____ ব্যবসায়িক চিঠির সব উপাদান অন্তর্ভুক্ত আছে কি?

নৈতিকতা

_____ আপনার যোগ্যতাগুলি সততার সঙ্গে বর্ণনা করা হয়েছে কি?

_____ বিভ্রান্তিকর বক্তব্য এড়ানো হয়েছে কি?

সার্বিক

_____ নিয়োগকর্তার লক্ষ্য ও উদ্বেগ সম্পর্কে আপনি সচেতন, তা বোঝানো হয়েছে কি?

_____ প্রমাণ করা হয়েছে কি যে আপনি দক্ষ যোগাযোগকারী?

কাভার লেটারের করণীয় ও বর্জনীয়

যা করবেন:

প্রথম অনুচ্ছেদে নিয়োগকর্তার মনোযোগ আকর্ষণ করুন এবং কোম্পানির উপর আপনার গবেষণার দিকটি তুলে ধরুন।

বিষয়বস্তু সহজ রাখুন – জটিল, দীর্ঘ বাক্য ব্যবহার করলে চিঠিটি বড় ও কঠিন হয়ে যায়। পরিষ্কার ও বোধগম্য ভাষা ব্যবহার করুন।

চিঠিটি সংক্ষিপ্ত রাখুন। এক পৃষ্ঠার বেশি যেন না হয়। সাধারণত, প্রতিটি অনুচ্ছেদে তিনটির বেশি বাক্য না রাখাই ভালো।

কোনো নেতিবাচক কথা লিখবেন না – আগের চাকরি, সুপারভাইজার, বা অন্য কিছু সম্পর্কে নেতিবাচক মনোভাব প্রকাশ এড়িয়ে চলুন।

যা করবেন না:

একই চিঠি ও রিজুমে অনেক কোম্পানিকে পাঠাবেন না। বর্তমান চাকরির বাজারে এই কৌশলের সফলতার সম্ভাবনা খুব কম। প্রতিটি চিঠি ব্যক্তিগত ও স্বতন্ত্র করুন।

শুধুমাত্র কোম্পানির আপনার জন্য কী করতে পারে তা লিখবেন না। বরং আপনি কোম্পানির জন্য কী করতে পারেন, সেটি তুলে ধরুন। কোম্পানির সফলতায় আপনার ভূমিকা কী হতে পারে, তা বলুন।

আপনার রিজুমে কী আছে তা ধাপে ধাপে লিখে যাবেন না। নিয়োগকর্তা রিজুমে পড়তে পারেন। কাভার লেটার ব্যবহার করুন এমন বিষয়গুলো আলাদা করে তুলে ধরতে যেগুলো আপনি গুরুত্ব দিতে চান।

চিঠিটি স্বাক্ষর করতে ভুলবেন না।

পাশাপাশি পড়ুন, (২০০৪)। স্নাতক চাকরি অনুসন্ধান হ্যান্ডবুক। মিনিয়াপোলিস: কার্লসন স্কুল অফ ম্যানেজমেন্ট।