পেশাদার ও কারিগরি লেখনী/নকশা/চিত্রপট
চার্ট এবং গ্রাফ
[সম্পাদনা]গ্রাফ এবং চার্ট অনেক ব্যবসায়িক পরিবেশে যোগাযোগের একটি মাধ্যম হিসেবে কাজ করে। যেহেতু অনেক ব্যবসা আন্তর্জাতিকভাবে বিভিন্ন স্থানে যায়, তাই প্রায়শই ভাষার বাধার সৃষ্টি হওয়ার ফলে ব্যবসায়ে হতাশার সৃষ্টি করে। কথোপকথন, নির্দেশাবলী এবং দিকনির্দেশনা সহজতর করার জন্য গ্রাফ এবং চার্টগুলি শব্দহীন যোগাযোগের একটি রূপ হিসেবে ব্যবহৃত হয়। গ্রাফ এবং চার্টগুলি গুরুত্বপূর্ণ তথ্য, যেমন সংখ্যাসূচক পরিমাণ, প্রবণতা এবং মূল্যবোধের মধ্যে সম্পর্ক, প্রকাশ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। সহজে এবং নির্ভুলভাবে তথ্য প্রকাশ করার জন্য সঠিক ধরণের গ্রাফ বা চার্ট নির্বাচন করা গুরুত্বপূর্ণ। গ্রাফ বা চার্টটি সংজ্ঞায়িত করুন, গ্রাফ বা চার্টের ব্যাখ্যা দিন এবং এমন একটি নির্বাচন করুন যা সহজেই পঠনযোগ্য যা আপনার তথ্য সঠিকভাবে প্রকাশ করে।
চার্ট বা গ্রাফ ব্যবহার করার সময়, পাঠকের জন্য চার্ট বা গ্রাফ কী উপস্থাপন করছে তা বোঝার জন্য একটি কী এবং শিরোনাম অপরিহার্য। সাধারণত একটি চার্ট গ্রাফিক্যাল হয়, যার মধ্যে খুব কম লেখা থাকে। এটি প্রমাণিত হয়েছে যে লোকেরা যখন তথ্য পাঠ্যের পরিবর্তে গ্রাফিক্যাল বিন্যাসে উপস্থাপন করা হয় তখন তথ্য আরও ভালভাবে বুঝতে এবং প্রক্রিয়া করতে সক্ষম হয়। সঠিক তথ্য সম্বলিত চার্ট ব্যবহার করে আপনি আপনার শ্রোতাদের আকৃষ্ট করতে পারবেন এবং আপনার বক্তব্য স্পষ্ট এবং কার্যকরভাবে তুলে ধরতে পারবেন।
বিক্ষিপ্ত প্লট
[সম্পাদনা] |
বিক্ষিপ্ত প্লট হল ডেটা সেটের জন্য দুটি ভেরিয়েবলের মান প্রদর্শনের একটি ভালো উপায়। এর মানে হল গ্রাফে প্রতিটি পৃথক ডেটা পয়েন্টের জন্য, দুটি পৃথক ডেটা টুকরো, একটি স্বাধীন এবং নির্ভরশীল চলক, যা বিন্দুর অবস্থান নির্ধারণ করে। স্বাধীন বা নিয়ন্ত্রিত চলকটি সাধারণত অনুভূমিক অক্ষে থাকে। তারপর নির্ভরশীল চলকটি পরিমাপ করা হয় এবং উল্লম্ব অক্ষের উপর স্থাপন করা হয়। একাধিক সেট ডেটা পরিমাপের জন্য একটি বিক্ষিপ্ত প্লট ভালো নয়।
একটি বিক্ষিপ্ত প্লটে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য প্রধান বিষয়গুলি নিম্নরূপ:
- শিরোনাম: সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় (শিরোনাম ছাড়া চার্ট কী)। অবশ্যই বিন্দুতে থাকা উচিত।
- X-অক্ষ (অনুভূমিক) এবং Y-অক্ষ (উল্লম্ব): উভয় অক্ষকে লেবেল করা উচিত এবং পরিমাপের একক প্রদান করা উচিত।
- বিন্দু: ডেটা পয়েন্টগুলি পরীক্ষামূলক ফলাফল অনুসারে গ্রাফে স্থাপন করা উচিত স্বাধীন এবং নির্ভরশীল চলক।
- R বর্গ মান: ডেটার প্রবণতা এবং পারস্পরিক সম্পর্ক বোঝার জন্য ব্যবহৃত হয়।
- সমীকরণ: যে কোনও সমীকরণ যা পাঠককে ডেটা আরও স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করতে সাহায্য করে।
- ট্রেন্ড লাইন: ডেটার একটি ট্রেন্ড আছে কিনা তা দেখায় এবং বহির্মুখী এবং ডেটা কতটা ভালভাবে পারস্পরিক সম্পর্কযুক্ত তাও দেখাতে পারে।
উদাহরণ: x = ৩ এবং Y = ৫ বিক্ষিপ্ত প্লটে গ্রাফ করা হবে (৩, ৫)।
রেখা গ্রাফ
[সম্পাদনা] |
রেখা গ্রাফ দুটি বা ততোধিক ভেরিয়েবলের মধ্যে যেকোনো কিছু তুলনা করার একটি ভালো উপায়। এগুলি দেখার জন্য সহজ ধরণের গ্রাফগুলির মধ্যে অন্যতম কারণ আপনি সময়ের সাথে সাথে রেখার পরিবর্তনগুলি স্পষ্টভাবে দেখতে পারেন। একটি নির্দিষ্ট সময়ে পরিসংখ্যান দেখানোর জন্য একটি রেখা গ্রাফ কখনই ব্যবহার করা উচিত নয়।
রেখা গ্রাফের একটি অসুবিধা হল, ডেটা পয়েন্টে ঠিক কোন সংখ্যাটি নির্দিষ্ট করা হচ্ছে তা দেখা কঠিন হতে পারে। যদি সংখ্যাগুলি সহজেই পড়া গুরুত্বপূর্ণ হয়, তবে সেগুলি তাদের নিজ নিজ ডেটা পয়েন্টে গ্রাফের মধ্যে সন্নিবেশ করা যেতে পারে। যেহেতু বেশিরভাগ রেখা গ্রাফ সময়ের সাথে সাথে একটি প্রবণতা বোঝাতে ব্যবহৃত হয়, তবে, নির্দিষ্ট সংখ্যাগুলি সর্বদা প্রয়োজনীয় নয়।
একটি লাইন গ্রাফে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য প্রধান জিনিসগুলি নিম্নরূপ:
- শিরোনাম: সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিস (শিরোনাম ছাড়া চার্ট কী)। অবশ্যই বিন্দুতে থাকা উচিত।
- X-অক্ষ (অনুভূমিক) এবং Y-অক্ষ (উল্লম্ব): উভয় অক্ষকে লেবেলযুক্ত করা উচিত এবং পরিমাপের একক প্রদান করা উচিত। এগুলি সর্বোচ্চ গ্রাফ করা মানের সামান্য বেশি প্রসারিত হওয়া উচিত।
- টিক চিহ্ন: ইউনিটগুলি দেখানোর জন্য উভয় অক্ষে টিক চিহ্ন ব্যবহার করুন। নিশ্চিত করুন যে তারা গ্রাফে বিশৃঙ্খলা করছে না।
- রেখা: রেখাটি প্রকৃত ডেটা প্রদর্শন করছে। এটি একটি একক ডেটা পয়েন্ট, বিন্দুগুলিকে সংযুক্ত একটি রেখা সহ ডেটা পয়েন্ট, অথবা কোনও ডেটা পয়েন্ট ছাড়াই একটি একক মসৃণ রেখা হিসাবে প্রদর্শিত হতে পারে। বিভিন্ন উপাদান চিহ্নিত করতে বিভিন্ন রঙও ব্যবহার করা যেতে পারে।
- উৎস: যদি উৎস পাঠকদের কাছে স্পষ্ট না হয় তবে এটি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
লাইন গ্রাফ তৈরির টিপস:
- পাঠক যাতে লাইনের মধ্যে পার্থক্য করতে পারে তা নিশ্চিত করার জন্য বিভিন্ন রঙ ব্যবহার করুন। যদি আপনি বিভিন্ন রঙ ব্যবহার করতে না পারেন, তাহলে বিভিন্ন ধরণের লাইন ব্যবহার করুন, যেমন বিন্দু বা ড্যাশ।
- যদি সম্ভব হয়, পাঠকদের বিভ্রান্ত করা এড়াতে অক্ষ শূন্য থেকে শুরু করুন। যদি এটি সম্ভব না হয়, তাহলে হ্যাশ চিহ্ন ব্যবহার করে আপনার পাঠকদের জানান যে আপনার গ্রাফটি শূন্য থেকে শুরু হচ্ছে না।
বার গ্রাফ
[সম্পাদনা] |
পরিমাণ তুলনা করার জন্য বার গ্রাফ একটি সরল এবং সহজ উপায় হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। বার গ্রাফের ভিত্তি থেকে উপরে প্রসারিত হতে পারে, অথবা গ্রাফের পাশ থেকে অনুভূমিকভাবে প্রসারিত হতে পারে। সময়ের সাথে সাথে পরিমাণের তুলনা করার সময় বার গ্রাফ সবচেয়ে ভালো কাজ করে এবং পরিবর্তনগুলি বেশ বড় হলে আরও ভালো দৃশ্যমানতা প্রদান করে।
- শিরোনাম: এটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। এমন একটি শিরোনাম দিতে ভুলবেন না যা পাঠকরা সহজেই বুঝতে পারবেন এবং যা বার গ্রাফে থাকা তথ্য সফলভাবে প্রকাশ করবে।
- X-অক্ষ (অনুভূমিক) এবং Y-অক্ষ (উল্লম্ব): উভয় অক্ষকে লেবেল করা উচিত এবং পরিমাপের একক প্রদান করা উচিত।
- বার: এটিই প্রকৃত প্রদর্শিত ডেটা দেখায়। বার শূন্য থেকে শুরু হয় এবং প্রয়োজনীয় মান পর্যন্ত প্রসারিত হয়। পড়ার প্রক্রিয়া সহজ করার জন্য একাধিক বার ব্যবহার করা যেতে পারে তবে উপযুক্ত রঙ এবং একটি কী ব্যবহার করা উচিত। স্থান এবং পছন্দের উপর নির্ভর করে বারগুলি স্পর্শকাতর বা পৃথক হতে পারে।
- লেবেল: প্রতিটি ডেটা লেবেল করুন যাতে গ্রাফের প্রতিটি বার কী প্রতিনিধিত্ব করে তা স্পষ্ট হয়। গ্রাফের স্বচ্ছতা এবং ব্যবহারযোগ্যতা বৃদ্ধির জন্য এটি করা গুরুত্বপূর্ণ।
- উৎস: পাঠকদের কাছে যদি এটি স্পষ্ট না হয় তবে এটি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
- কী: যখন বারগুলি পুনরাবৃত্তি করা হয়, তখন রঙের একটি কী অন্তর্ভুক্ত করুন, অথবা তারা কী প্রতিনিধিত্ব করে তা স্পষ্ট করার জন্য প্রতিটি বারের পাশে লেবেল রাখুন।
বার গ্রাফ তৈরির টিপস:
- বারগুলিকে এমনভাবে সাজান যা পাঠকদের সবচেয়ে সহায়ক বলে মনে হয়। এগুলি বর্ণানুক্রমিকভাবে, কালানুক্রমিকভাবে, দীর্ঘতম থেকে ছোট পর্যন্ত, অথবা বিপরীতভাবে সাজানো যেতে পারে।
- যদি সম্ভব হয়, শূন্য থেকে বার শুরু করুন। যদি এটি সম্ভব না হয়, তাহলে হ্যাশ চিহ্ন ব্যবহার করে আপনার পাঠকদের জানাতে হবে যে বারগুলি শূন্য থেকে শুরু হয় না।
পাই চার্ট
[সম্পাদনা] |
পাই চার্টগুলি এমন তথ্যের টুকরো দেখানোর জন্য কার্যকর যা একে অপরের সাথে সরাসরি সম্পর্কযুক্ত। পাই চার্টগুলি একে অপরের সাথে সম্পর্কিত বিভিন্ন মান বা শতাংশের যোগাযোগের জন্য সর্বাধিক ব্যবহৃত গ্রাফিক্সগুলির মধ্যে একটি। তবে, সময়ের সাথে সাথে পরিবর্তনগুলি প্রদর্শনের জন্য এগুলি কার্যকর নয়। এগুলি কেবল সময়ের একটি নির্দিষ্ট মুহুর্তে একটি সম্পূর্ণ অংশ দেখায়।
চার্টটি একটি বৃত্ত দিয়ে তৈরি যেখানে অনেকগুলি "স্লাইস" থাকে যা শতাংশ বা মাত্রায় মানগুলিকে প্রতিনিধিত্ব করে যা একটি সম্পূর্ণ বৃত্তে অথবা ১০০% যোগ করে। এগুলি ব্যবসায়িক জগতে ব্যবহৃত হয়, তবে পাইয়ের স্লাইসের মধ্যে পার্থক্য জানাতে অক্ষমতার কারণে, পাশাপাশি একাধিক পাই চার্ট একে অপরের সাথে তুলনা করতে অক্ষম হওয়ার কারণে প্রযুক্তিগত বা বৈজ্ঞানিক প্রতিবেদনে খুব কমই ব্যবহৃত হয়।
পাই চার্টে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য প্রধান জিনিসগুলি হল:
- শিরোনাম-সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য।
- পাইয়ের সমস্ত অংশে লেবেলিং (শতাংশ সহ)।
-পাঠককে তুলনা করা তথ্যের সেট সম্পর্কে অবহিত করার জন্য একটি লেজেন্ডও ব্যবহার করা যেতে পারে।
- রঙ ব্যবহার করুন, এটি চার্টটিকে আরও আকর্ষণীয় করে তোলে এবং চার্টের স্লাইসগুলির মধ্যে পার্থক্য করতে সাহায্য করতে পারে। যদি স্লাইসগুলি খুব ছোট হয় যা আলাদাভাবে লেবেল করা যায়, যদি আপনি স্লাইসগুলিকে আলাদাভাবে লেবেল করতে না চান তবে রঙ কোডিং এবং একটি লেজেন্ডও ব্যবহার করা যেতে পারে।
অন্যান্য চার্ট
[সম্পাদনা]সংগঠনের চার্ট
- মনে রাখবেন যে একটি প্রতিষ্ঠানের চার্টের উদ্দেশ্য হল একটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে বিভিন্ন বিভাগ এবং দায়িত্বের স্তরগুলি ম্যাপ করা।
- চার্টটিকে সংগঠনের মতোই সহজ করুন, শ্রেণিবিন্যাসের স্তরগুলি সর্বোচ্চ থেকে সর্বনিম্ন পর্যন্ত সংগঠিত করুন এবং চার্টে উপরে থেকে নীচে পর্যন্ত অবস্থান করুন। প্রতিষ্ঠানে শ্রেণিবিন্যাসের স্তর যত বেশি হবে, চার্টটি তত বেশি উল্লম্ব হবে; প্রতিষ্ঠানে যত বেশি বিভাগ হবে, চার্টটি তত বেশি অনুভূমিক হবে।
- প্রতিষ্ঠানের সমস্ত বিভাগের জন্য একই আকারে একই আকার ব্যবহার করুন যা শ্রেণিবিন্যাসে একই স্তরে রয়েছে।
- প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি বিভাগ লেবেল করুন।
- যদি স্থান থাকে, লেবেলগুলি সরাসরি বিভাগে রাখুন; যদি না হয়, তাহলে লেবেলটি সাবজেক্টের সাথে পাতলা নিয়ম দিয়ে সংযুক্ত করুন (কখনও তীরচিহ্ন দিয়ে নয়)।
- সমস্ত লেবেল অনুভূমিকভাবে রাখুন যাতে লেবেলগুলি পড়ার জন্য ভিউকে পৃষ্ঠা বা স্ক্রিন ঘোরাতে না হয়।
- প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি স্তরকে একটি স্পষ্ট রেখা দিয়ে উচ্চ এবং নিম্ন স্তরের সাথে সংযুক্ত করুন (কখনও তীরচিহ্ন দিয়ে নয়)।
- একটি বিন্দুযুক্ত রেখা দিয়ে ঐচ্ছিক, অনানুষ্ঠানিক, অথবা অস্থায়ী সম্পর্ক সংযুক্ত করুন।
ফ্লো চার্ট
- মনে রাখবেন যে একটি ফ্লো চার্টের উদ্দেশ্য হল একটি প্রক্রিয়া বা পদ্ধতির ধাপগুলির ক্রম দেখানো।
- ফ্লো চার্টটিকে প্রক্রিয়াটির মতোই সহজ করুন। যদি একটি প্রক্রিয়া সহজ হয়, তাহলে ফ্লো চার্টটি এমনভাবে ডিজাইন করুন যাতে এটি একই দিকে অগ্রসর হয়, সাধারণত উপরে থেকে নীচে বা বাম থেকে ডানে। সর্পিল এবং আঁকাবাঁকা জটিল নকশাগুলি আরও জটিল প্রক্রিয়া নির্দেশ করে।
- সমস্ত সমতুল্য ধাপ বা পর্যায়ের জন্য একই আকারে একই আকার ব্যবহার করুন, তবে ভিন্ন ধরণের ধাপ বা পর্যায়ের জন্য ভিন্ন আকার ব্যবহার করুন (যেমন, একটি নথি গবেষণার পর্যায়ের জন্য বৃত্ত, লেখার পর্যায়ের জন্য বর্গক্ষেত্র এবং মুদ্রণ এবং বাঁধাইয়ের উৎপাদন পর্যায়ের জন্য হীরা)।
- প্রতিটি ধাপ বা পর্যায়ে লেবেল করুন।
- যদি স্থান অনুমতি দেয়, তাহলে ধাপের উপর সরাসরি লেবেল রাখুন; যদি না থাকে, তাহলে পাতলা নিয়ম (কখনও তীর নয়) দিয়ে ধাপের সাথে লেবেল সংযুক্ত করুন।
- সমস্ত লেবেল অনুভূমিকভাবে রাখুন যাতে দর্শকদের লেবেলগুলি পড়ার জন্য পৃষ্ঠা বা স্ক্রিন ঘোরাতে না হয়।
- ক্রমের প্রতিটি ধাপ বা পর্যায়কে পরবর্তী ধাপ বা পর্যায়ে একটি স্পষ্ট দিকনির্দেশক তীর দিয়ে সংযুক্ত করুন।
- দ্বি-মুখী তীর দিয়ে বিপরীতমুখী বা ইন্টারেক্টিভ পদক্ষেপ বা পর্যায়গুলিকে সংযুক্ত করুন।
- বৃত্তাকার তীর দিয়ে পুনরাবৃত্তিমূলক বা চক্রাকার পদক্ষেপ বা পর্যায়গুলিকে সংযুক্ত করুন।
- বিন্দুযুক্ত তীর দিয়ে ঐচ্ছিক পদক্ষেপ বা পর্যায়গুলিকে সংযুক্ত করুন।
চিত্র
- মনে রাখবেন যে একটি চিত্রের উদ্দেশ্য হল একটি বিষয়ের অংশ এবং তাদের স্থানিক বা কার্যকরী সম্পর্ক চিহ্নিত করা।
- চিত্রটি যতটা সম্ভব সহজ রাখুন, অপ্রয়োজনীয় বিবরণ বা বিভ্রান্তিকর সাজসজ্জা এড়িয়ে যান এবং দর্শকের মনোযোগ বিষয়ের মূল বৈশিষ্ট্য বা অংশগুলিতে কেন্দ্রীভূত করুন।
- বিষয়টির প্রতিটি প্রাসঙ্গিক অংশ লেবেল করুন।
- যদি স্থান অনুমতি দেয়, তাহলে লেবেলগুলি সরাসরি অংশে রাখুন; যদি না থাকে, তাহলে পাতলা নিয়ম (কখনও তীর নয়) দিয়ে অংশে লেবেলটি সংযুক্ত করুন।
- সমস্ত লেবেলগুলিকে অনুভূমিকভাবে রাখুন যাতে দর্শককে লেবেলগুলি পড়ার জন্য পৃষ্ঠা বা স্ক্রিন ঘোরাতে না হয়।
চিত্রগ্রাফ
[সম্পাদনা]চিত্রগ্রাফগুলি বার গ্রাফের মতো, তবে দেখার প্রক্রিয়াটি সহজ করার জন্য বারের পরিবর্তে প্রতীক ব্যবহার করা হয়। পেশাদার কাজে চিত্রগ্রাফগুলি প্রায়শই দেখা যায় না। পর্যাপ্ত পড়ার দক্ষতা না থাকা শিশু বা তরুণ প্রাপ্তবয়স্কদের সাথে যোগাযোগের জন্য এগুলি সর্বোত্তমভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।
চিত্রগ্রাফে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য প্রধান বিষয়গুলি:
- শিরোনাম: সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়
- কী: প্রতিটি প্রতীক কতটা প্রতিনিধিত্ব করে তা দর্শকদের দেখানোর জন্য একটি "কী" বা চাবি উপস্থিত থাকা উচিত। প্রতিটি প্রতীক যতটা সম্ভব সহজ হওয়া উচিত। বিভিন্ন আইটেম উপস্থাপন করার জন্য রঙ, আকার বা অভিযোজন পরিবর্তন করা যেতে পারে।
- উদাহরণস্বরূপ: একটি টিকিট স্টাব ২টি সিনেমা দেখা সমান হতে পারে। যদি প্রতীকটি যে সংখ্যাটিতে নির্ধারিত হয় তা সহজ হয়, তাহলে ভগ্নাংশ দেখানোর জন্য এটি অর্ধেক করে কাটা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ: টিকিট স্টাবের অর্ধেক দেখা ১টি সিনেমা দেখা সমান।
চিত্রলিপি বা চিত্রলিপির সংজ্ঞা হল এমন একটি প্রতীক যা এমন একটি বস্তু বা স্থানকে প্রতিনিধিত্ব করতে ব্যবহৃত হয় যা এমনকি কখনও কখনও বিভিন্ন সংস্কৃতিতেও ব্যাপকভাবে স্বীকৃত এবং বোধগম্য। তথ্য প্রদর্শন এবং উপস্থাপনের এই ধরণটি বিভিন্ন সংস্কৃতি এবং ভাষার সাথে কাজ করার সময় অত্যন্ত কার্যকর হতে পারে। চিত্রলিপির একটি সাধারণ উদাহরণ হল পুরুষ এবং মহিলার প্রতীক যা মহিলার বাথরুমকে পুরুষের বাথরুম থেকে আলাদা করতে ব্যবহৃত হয়। এই দুটি প্রতীক বিশ্বজুড়ে স্বীকৃত এবং প্রতিটি পরিস্থিতিতে একই জিনিস বোঝায়। সুতরাং, একটি চিত্রলিপি ছোট শিশু বা বিভিন্ন ভাষার মানুষের কাছে যোগাযোগের জন্য উপযুক্ত হবে। একটি সঠিক কী সহ ছবি এবং প্রতীকগুলি শব্দের প্রয়োজন ছাড়াই অর্থ প্রকাশ করবে।