পেশাদার ও কারিগরি লেখনী/অলঙ্করণ/লেখক/রীতিনীতি

নিজস্ব লিখনশৈলী তৈরি করার নির্দেশিকা

লিখনশৈলী অনেক কিছু বোঝায়। এক প্রান্তে রয়েছে লেখকের লেখাকে অনন্য করে তোলার বৈশিষ্ট্যসমূহ। অপর প্রান্তে রয়েছে আইনি বা বৈজ্ঞানিক লেখার শৈলী, যা নির্দিষ্ট কিছু পেশাজীবী—যেমন আইনজীবী বা বিজ্ঞানীদের—মধ্যে প্রচলিত লেখার বৈশিষ্ট্য নির্দেশ করে। শৈলী বলতে একটি লেখার পাঠযোগ্যতাও বোঝায়—যদি তা পরিষ্কার, দুর্বোধ্য বা অনুপ্রেরণাদায়কভাবে লেখা হয়।

কর্মক্ষেত্রে আপনি একদিকে আপনার পেশাগত শৈলীর প্রচলিত রীতি এবং আপনার নিয়োগকর্তা প্রতিষ্ঠানের শৈলী মেনে চলবেন, অন্যদিকে ব্যক্তিগত অভিব্যক্তিও প্রকাশ করবেন। এতে পাঠকের জন্য পড়া সহজ হয় এবং তারা পড়ার সময় প্রভাবিত হন। আপনার বিকল্পগুলো বিবেচনা করুন এই দৃষ্টিকোণ থেকে যে, তা পাঠকের কাছে আপনার লেখার ব্যবহারযোগ্যতা ও প্রভাবশীলতা কেমনভাবে উপস্থাপন করবে। পাঠক যা দেখেন, তার ভিত্তিতে তারা আপনার সম্পর্কে এবং আপনার মনোভাব নিয়ে একটি ধারণা তৈরি করেন—যা আপনার যোগাযোগের প্রভাব বাড়াতে বা কমাতে পারে। আপনার লেখনীতে নিজের ভয়েস গঠন ও নিয়ন্ত্রণের ক্ষমতা আপনার লেখার সফলতার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

নির্দেশিকা ১: কী প্রত্যাশিত তা খুঁজে বের করুন

একটি কার্যকরী লিখনশৈলী হলো এমন যা পাঠকের দৃষ্টিকোণে প্রাসঙ্গিক ও উপযুক্ত। তবে, আপনি বিষয়বস্তু, শব্দচয়ন এবং আনুষ্ঠানিকতার মাধ্যমে আপনার শ্রোতাদের নির্ধারণ করতে পারেন। আপনার কণ্ঠস্বর ও শৈলী পাঠকদের জন্য প্রাসঙ্গিক হওয়া উচিত। লিখনশৈলীতে স্পষ্ট হওয়া জরুরি যে, এটি কার উদ্দেশ্যে রচিত।

আমার পাঠকেরা আমার লেখাকে কতটা আনুষ্ঠানিক ভাববে?

যখন আপনি সংকোচন (যেমন: না) এবং কথ্য শব্দ বা বাক্যাংশ ব্যবহার করেন, তখন লেখাটি অনানুষ্ঠানিক, কথোপকথনের মতো শোনায়।

টীকা: ছোট শব্দ ব্যবহারে লেখাটি অনানুষ্ঠানিক হয় না। বাস্তবে, অনেকেই সহজ ভাষা পছন্দ করেন যাতে জটিল ধারণাগুলো পড়তে সহজ হয়। বড় শব্দ পাঠকদের বিভ্রান্ত করতে পারে, বা লেখাটিকে ঔদ্ধত্যপূর্ণ শোনাতে পারে। এটি দীর্ঘ বাক্যের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য। আনুষ্ঠানিক ও অনানুষ্ঠানিক উভয় ধরনের লেখাতেই এগুলো এড়িয়ে চলা উচিত।

আনুষ্ঠানিক শৈলীতে সঠিক শব্দচয়ন, বাক্যগঠন, আনুষ্ঠানিক

বাক্যরীতি ও উপযুক্ত ভাষা ব্যবহার করা হয়। আপনার লেখার শৈলী নির্ধারণে সবসময় আপনার পাঠকের কথা বিবেচনায় রাখুন। আনুষ্ঠানিক ভাষা ব্যবহারের অনেক ক্ষেত্র রয়েছে যেমন বক্তৃতা, সেবা, শোকবার্তা এবং প্রবন্ধ। এই ধরনের লেখাগুলিতে শ্রোতার বয়স যতই হোক না কেন, আনুষ্ঠানিক ভাষা সব বয়সের জন্য উপযুক্ত হতে পারে। অনানুষ্ঠানিক ভাষার ব্যবহার যেমন বন্ধুকে চিঠি লেখা বা ডায়েরিতে লেখার ক্ষেত্রে উপযুক্ত। কখনও কখনও অনানুষ্ঠানিক লেখা আরও আন্তরিক মনে হতে পারে, কারণ এতে আবেগ স্পষ্ট হয়।

আমার পাঠকেরা আমার লেখাকে কতটা ব্যক্তিক বা নিরপেক্ষ মনে করবে?

ব্যক্তিগত বা সাবজেকটিভ শৈলীতে আপনি “আমি” ব্যবহার করে নিজের মতামত দেন এবং নিজেকে লেখায় উপস্থাপন করেন। নিরপেক্ষ বা অবজেকটিভ শৈলীতে আপনি নিজের উপস্থিতিকে গোপন করেন, মতামতকে তথ্য হিসেবে উপস্থাপন করেন এবং নিজের কাজগুলো তৃতীয় পুরুষে বা নির্বিকারভাবে লিখুন। নিরপেক্ষ লেখা বেশি আনুষ্ঠানিক এবং পেশাদার ও কারিগরি লেখার ক্ষেত্রে এটি প্রত্যাশিত।

আমার পাঠকেরা আমার সাথে কতটা "দূরত্ব" প্রত্যাশা করে?

ব্যক্তিগত শৈলীতে আপনি পাঠকের খুব কাছাকাছি থাকেন, কারণ আপনি ব্যক্তিগত সর্বনাম ব্যবহার করেন এবং পাঠকদের সরাসরি সম্বোধন করেন। লেখার কথোপকথনধর্মী ধরণও এই ঘনিষ্ঠতা বোঝাতে পারে। অন্যদিকে, অপারসোনাল বা নিঃসঙ্গ শৈলীতে আপনি ব্যক্তিগত সর্বনাম এড়িয়ে যান এবং নিজের ও পাঠকদের তৃতীয় পুরুষে উল্লেখ করেন, যাতে দূরত্ব সৃষ্টি হয়। আপনি কোন শৈলী ব্যবহার করবেন তা নির্ভর করে লেখার উদ্দেশ্য এবং শ্রোতার উপর।

পাঠকের শৈলীগত প্রত্যাশাকে প্রভাবিত করে এমন বিষয়সমূহ:

• পাঠকের সঙ্গে আপনার পেশাগত সম্পর্ক।
• আপনার উদ্দেশ্য।
• বিষয়বস্তু।
• আপনার ব্যক্তিত্ব।
• আপনার নিয়োগকর্তার প্রতিষ্ঠানের রীতিনীতি।
• আপনার ক্ষেত্র, পেশা বা শাখার রীতিনীতি।

যদি প্রত্যাশিত শৈলী অকার্যকর হয়?

টীকা: কখনও কখনও প্রত্যাশিত শৈলী অন্যান্য বিকল্প অপেক্ষা কম কার্যকর হতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ, কিছু প্রতিষ্ঠানে প্রত্যাশিত শৈলী একটি বহুল নিন্দিত শৈলী—ব্যুরোক্রেটিজ নামে পরিচিত। এই ধরনের লেখায় অপ্রয়োজনীয় শব্দ ব্যবহার করে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ঢেকে ফেলা হয়, দুর্বল ক্রিয়া ব্যবহারে কার্যকলাপ অস্পষ্ট হয়, এবং বিমূর্ত শব্দ ব্যবহারের ফলে লেখাটি বাস্তবতা থেকে বিচ্ছিন্ন হয়ে পড়ে।

প্রায়ই এই শৈলীতে অতিরঞ্জিত শব্দভাণ্ডার এবং অহঙ্কারপূর্ণ গাম্ভীর্য থাকে, যা লেখকের বক্তব্য বোঝা কঠিন করে তোলে বা পুরোপুরি বাধাগ্রস্ত করে।

ব্যুরোক্রেটিজ: উৎপাদন প্রক্রিয়ায় সর্বোত্তম গুণগত মান নিয়ন্ত্রণের অনুশীলন অনুসারে, প্রতিটি উপাদানকে তার সরবরাহকারী বা উৎস থেকে পাওয়ার পর কিন্তু চূড়ান্ত সমাবেশের আগে আলাদাভাবে পরীক্ষা ও যাচাই করা গুরুত্বপূর্ণ।

সাধারণ ভাষা: কার্যকর গুণগত নিয়ন্ত্রণের জন্য প্রতিটি উপাদান চূড়ান্ত সমাবেশের আগে আলাদাভাবে পরীক্ষা করতে হয়।

ব্যুরোক্রেটিজ: সর্বশেষ মাসিক সময়কালে, ধীর গতির পরিষেবা নিয়ে গ্রাহকদের করা অভিযোগের সংখ্যা উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি পেয়েছে।

সাধারণ ভাষা: গত মাসে অনেক বেশি গ্রাহক ধীর পরিষেবা নিয়ে অভিযোগ করেছেন।

ব্যুরোক্রেটিজ একটি এতটাই গুরুতর প্রতিবন্ধকতা যে যুক্তরাষ্ট্রের অনেক অঙ্গরাজ্যে সরকারি প্রকাশনা এবং অন্যান্য দলিল (যেমন বীমা নীতি)–এ সাধারণ ইংরেজি ব্যবহারের জন্য আইন পাস হয়েছে। এই নির্দেশিকাগুলো আপনাকে ব্যুরোক্রেটিজ এড়াতে সাহায্য করবে। তবে, কিছু ব্যবস্থাপক ও প্রতিষ্ঠান এখনো ভাবেন যে, এই ফুলানো শৈলী খুবই প্রভাবশালী শোনায়। যদি আপনাকে ব্যুরোক্রেটিজ লেখার অনুরোধ করা হয়, তাহলে আপনি কেন সহজবোধ্য শৈলী বেশি কার্যকর তা বোঝানোর চেষ্টা করুন। যদি বোঝাতে ব্যর্থ হন, তবে সতর্ক থাকুন। প্রয়োজনীয় শৈলী ব্যবহার করুন। এমনকি সাধারণভাবে ব্যুরোক্রেটিক শৈলীর মধ্যেও আপনি কিছু উন্নতি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার নিয়োগকর্তা শব্দবহুল ও বিমূর্ত শৈলী প্রত্যাশা করেন, তবুও আপনি অপেক্ষাকৃত কম ফুলানো শব্দভাণ্ডার ব্যবহার করতে পারেন।

নির্দেশিকা ২: আপনার ক্রিয়াপদে কর্মটি যুক্ত করুন

অধিকাংশ বাক্যই কর্ম নিয়ে। বিক্রি বৃদ্ধি পায়, যন্ত্রপাতি বিকল হয়, প্রকৌশলীরা নকশা করেন, ব্যবস্থাপকরা অনুমোদন দেন। অথচ অনেকেই কর্মকে লুকিয়ে রাখেন বিশেষ্য, বিশেষণ এবং অন্যান্য পদের মাধ্যমে। নিম্নের বাক্যটি বিবেচনা করুন: আমাদের বিভাগ দুই মাসের মধ্যে নতুন যন্ত্রপাতিতে রূপান্তর সম্পন্ন করেছে। এই বাক্যটিকে আরও সক্রিয় করা যায় যদি "রূপান্তর" ক্রিয়াপদে ব্যবহার করা হয়: আমাদের বিভাগ দুই মাসের মধ্যে নতুন যন্ত্রপাতিতে রূপান্তরিত হয়েছে।

বাক্যকে ক্রিয়ার উপর কেন্দ্রীভূত করা

• হতে ক্রিয়া বা তার রূপ (হয়, ছিল, হবে, ইত্যাদি) ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন।

হতে ক্রিয়া প্রায়শই বলে কিছু কী আছে, কিন্তু কী করে তা নয়।

মূল: জীবাণুমুক্তকরণ প্রক্রিয়াটি পুনরায় সংক্রমণ থেকে একটি সুরক্ষা। পরিবর্তিত: জীবাণুমুক্তকরণ প্রক্রিয়াটি পুনরায় সংক্রমণ থেকে সুরক্ষা প্রদান করে।

• এটা বাআছে দিয়ে শুরু হওয়া বাক্য এড়িয়ে চলুন।

মূল: কাঁচামালের মূল্য ব্যাপকভাবে বেড়ে যাওয়ার কারণেই সমাপ্ত পণ্যের মূল্য বৃদ্ধি পাচ্ছে। পরিবর্তিত: কাঁচামালের মূল্য বেড়ে যাওয়ায় সমাপ্ত পণ্যের মূল্য বৃদ্ধি পাচ্ছে।

মূল: বাঁধের শক্তি নিয়ে প্রকৌশলীদের প্রশ্ন তোলার পেছনে কয়েকটি কারণ রয়েছে। পরিবর্তিত: কয়েকটি কারণ প্রকৌশলীদের বাঁধের শক্তি নিয়ে প্রশ্ন তুলতে বাধ্য করছে।

• -tion, -ment, -ing, -ion, -ance ইত্যাদি প্রত্যয়যুক্ত শব্দে কর্মকে বিশেষ্য করে ফেললে তা এড়িয়ে চলুন।

মূল: অতএব, আমি একটি সুপারিশ করতে চাই যে বিভাগটি অতিরিক্ত দুইজন প্রোগ্রামার নিয়োগ দিক। পরিবর্তিত: অতএব, আমি সুপারিশ করছি যে বিভাগটি অতিরিক্ত দুইজন প্রোগ্রামার নিয়োগ দিক।

যদিও বেশিরভাগ বাক্য কর্ম সম্পর্কিত, কিছু বাক্য নয়। উদাহরণস্বরূপ, বিষয় এবং পূর্বাভাসমূলক বাক্য প্রায়শই তালিকা উপস্থাপন বা আলোচনার গঠন ব্যাখ্যা করতে ব্যবহৃত হয়।

উদাহরণ: এই বাক্যে হতে উপযুক্ত— কোম্পানির উচিত প্রধান দপ্তর এবং বাইরের অঙ্গরাজ্যের কারখানার মধ্যে যোগাযোগ উন্নয়নে বিনিয়োগ করার তিনটি প্রধান কারণ আছে।

নির্দেশিকা ৩: সক্রিয় বাক্য ব্যবহার করুন যদি না নিষ্ক্রিয় বাক্য ব্যবহার করার সঙ্গত কারণ থাকে

আপনার বাক্যকে কর্ম এবং কর্মকারীর উপর কেন্দ্রীভূত করার আরেকটি উপায় হলো সক্রিয় রচনারীতি ব্যবহার করা, নিষ্ক্রিয় রচনারীতি নয়। সক্রিয় বাক্য লেখার জন্য, কর্মকারী বা যিনি কাজটি করেন তাকে বিষয়বস্তু হিসেবে রাখুন। আপনার ক্রিয়াপদটি তখন সেই কর্মকারীর কাজকে প্রকাশ করবে।

সক্রিয় বাক্য: পরামর্শদাতা এই পরিবর্তনগুলো সুপারিশ করেছেন।

নিষ্ক্রিয় রচনায়, বাক্যের বিষয় এবং কর্মকারী আলাদা। বিষয়টি কোনো কাজের দ্বারা প্রভাবিত হয়।

নিষ্ক্রিয় বাক্য: এই পরিবর্তনগুলো পরামর্শদাতার দ্বারা সুপারিশকৃত হয়েছিল।

নিষ্ক্রিয় বাক্য: কোরীয় আকরিক আমাদের দ্বারা ক্রয় করা হয়েছিল। অ্যাকটিভ বাক্য: আমরা কোরীয় আকরিক ক্রয় করেছি।

গবেষণায় দেখা গেছে, পাঠকেরা সক্রিয় বাক্য দ্রুত বুঝতে পারেন। সক্রিয় রচনায় অস্পষ্টতা ও দ্ব্যর্থতা কম থাকে, যা নিষ্ক্রিয় রচনায় বেশি দেখা যায়। উদাহরণস্বরূপ, বলটি মারা হয়েছিল ব্যাকরণগতভাবে সঠিক হলেও, কে বলটি মারল তা বলা হয়নি। কিন্তু সক্রিয় রচনায় লেখক এটি পরিষ্কার করেন: লিন্ডা বলটি মারল।

যদিও নিষ্ক্রিয় রচনায় পাঠযোগ্যতা কমে, কিছু ক্ষেত্রে এর ব্যবহার উপযোগী। যেমন, আপনি যদি কর্মকারীর নাম গোপন রাখতে চান তবে এটি কার্যকর হতে পারে। তবে সতর্ক থাকতে হবে, যাতে নিষ্ক্রিয় রচনায় কারো পরিচয় ইচ্ছাকৃতভাবে আড়াল করে নৈতিকভাবে ভুল কাজ না করা হয়, বিশেষ করে যখন কোনো দায়িত্ব এড়াতে তা ব্যবহার করা হয়।

নির্দেশনা ৪: সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি জোর দিন

পরিষ্কার, জোরালো বাক্য লেখার আরেকটি উপায় হলো আপনার পাঠকদের মনোযোগ আপনার বার্তার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্যটির দিকে পরিচালিত করা।

সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি জোর দেওয়ার কৌশল

১. গুরুত্বপূর্ণ তথ্যটি বাক্যের শেষে রাখুন

বাক্যের শেষে মূল তথ্য রাখার জন্য কখনও কখনও খসড়া নতুনভাবে সাজাতে হতে পারে।

মূল: বিভাগের কার্যকারিতা সব ক্ষেত্রেই চমৎকার হয়েছে।

পরিমার্জিত: সব ক্ষেত্রেই, বিভাগের কার্যকারিতা চমৎকার হয়েছে।

মূল: উজ্জ্বল বাহ্যিক নকশা হলো কলেজ-বয়সী ক্রেতাদের কাছে পণ্যের সবচেয়ে আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্যগুলোর একটি।

পরিমার্জিত: কলেজ-বয়সী ক্রেতাদের কাছে পণ্যের সবচেয়ে আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্যগুলোর একটি হলো এর উজ্জ্বল বাহ্যিক নকশা।

২. মূল তথ্যটি প্রধান উপবাক্যে রাখুন

যদি আপনার বাক্যে একাধিক উপবাক্য থাকে, তাহলে যেটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তা প্রধান উপবাক্যে রাখুন।

উদাহরণ তুলনা করুন:

যদিও আমাদের উৎপাদনশীলতা কমেছে, আমাদের লাভ বেড়েছে।

যদিও আমাদের লাভ বেড়েছে, আমাদের উৎপাদনশীলতা কমেছে।

প্রথম বাক্যে প্রধান উপবাক্যে লাভ বিষয়বস্তু হওয়ায় জোর পড়েছে লাভের ওপর। দ্বিতীয় বাক্যে জোর পড়েছে উৎপাদনশীলতার ওপর, কারণ সেটি প্রধান উপবাক্যের বিষয়বস্তু।

৪. টাইপোগ্রাফি ব্যবহার করে জোর দিন

বোল্ড ও ইটালিক ব্যবহার করুন। তবে সচেতন থাকুন যেন অতিরিক্তভাবে ব্যবহার না হয়। অনেক কিছু একসাথে জোর দিলে কিছুই আলাদা করে নজরে পড়ে না।

৪. পাঠককে সরাসরি বলে দিন কোন তথ্যটি গুরুত্বপূর্ণ

মূল তথ্যের তাৎপর্য পাঠককে সরাসরি জানানোও এক ধরনের জোর দেওয়া।

উদাহরণ: অর্থনীতিবিদেরা শেয়ারবাজারে পতনের তিনটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ চিহ্নিত করেছেন: গত মাসের নির্বাচনের ফলাফল নিয়ে অনিশ্চয়তা, টেকসই পণ্যের মজুদ বৃদ্ধি এবং—সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ—মূল্যস্ফীতির লক্ষণ।

৫. অপ্রয়োজনীয় কথাবার্তা পরিহার করুন

অপ্রয়োজনীয় শব্দ বা তথ্য ব্যবসায়িক লেখায় বিশেষভাবে পরিহারযোগ্য। ব্যবসায়িক জগতে সময় মানেই টাকা। আপনার মনিব বা মক্কেল যদি আপনার অতিরিক্ত শব্দে ভরা ইমেইল পড়তে সময় নষ্ট করেন, তাহলে সেটি অপ্রয়োজনীয় ব্যয়। লেখার পর আবার পড়ে দেখুন কোনটি সহজবোধ্য বা সুস্পষ্টভাবে বোঝানো হয়েছে কি না।

উদাহরণ: ঘড়ির কাঁটায় দেখা গেল যে সে তার কাজে পৌঁছাতে দেরি করেছে, যেখানে সে কাজ শুরু করবে।

এটি স্পষ্ট যে সময় ঘড়ির কাঁটায় দেখায় এবং কাজের জায়গায় মানুষ সাধারণত কাজই করে। এই রূঢ় উদাহরণটি দেখায় যে লেখার দৈর্ঘ্য মান বাড়ানোর গ্যারান্টি নয়। বেশিরভাগ ব্যবসায়িক পরিস্থিতিতে সংক্ষিপ্ত ও সহজবোধ্য লেখা বেশি কার্যকর।

নির্দেশনা ৫: বাক্যের দৈর্ঘ্য ও গঠন বৈচিত্র্যময় করুন

একই রকম গঠনের সব বাক্য ব্যবহার করলে দুটি সমস্যা দেখা দেয়। একঘেয়েমি আসে এবং (সব বাক্য একই রকম হওয়ায়) গুরুত্বপূর্ণ বিষয় ও কম গুরুত্বপূর্ণ বিষয় আলাদা করে জোর দেওয়া যায় না।

এই সমস্যা এড়াতে দুটি উপায় আছে:

• বাক্যের দৈর্ঘ্যে বৈচিত্র্য আনুন।

– দীর্ঘ বাক্য বিভিন্ন ধারণার মধ্যে সম্পর্ক দেখাতে ব্যবহার করা যায়। সংক্ষিপ্ত বাক্যগুলোর মাধ্যমে গুরুত্বপূর্ণ অংশে জোর দেওয়া যায়।

• বাক্য গঠনে বৈচিত্র্য আনুন।

– উদাহরণস্বরূপ, বাক্যের ব্যাকরণগত বিষয়বস্তু সব সময় প্রথম শব্দ হতে হবে না। যদি তা হতো, তাহলে ইংরেজি ভাষা অনেকটা তার গুরুত্ব দেওয়ার ক্ষমতা হারিয়ে ফেলত। একটি বিকল্প হলো যুক্তিবদ্ধ সম্পর্ক বোঝাতে উপবাক্য দিয়ে বাক্য শুরু করা।

প্রারম্ভিক উপবাক্য: আমাদের জরিপ সম্পন্ন করার পর, আমরা নিশ্চিতভাবে জানব প্রস্তাবিত নতুন কারখানার স্থানটি এক সময় আদিবাসীদের ক্যাম্পিং এলাকা ছিল কি না।

প্রারম্ভিক উপবাক্য: আমরা সব বিকল্প ভালোভাবে পর্যালোচনা করায়, আমরা আত্মবিশ্বাসী যে একটি নিউম্যাটিক ড্রাইভই সবচেয়ে ভালো কাজ করবে এবং নির্ভরযোগ্য সেবা দেবে।

নির্দেশনা ৬: সার্বিক নির্দেশনা: আপনার পাঠক যদি আপনার ভাষায় দক্ষ না হয়, তাহলেতাদের সুবিধার্থে বাক্যগঠনে পরিবর্তন আনুন

আপনার বাক্যের গঠন পাঠকদের (যারা ইংরেজিতে দক্ষ নয়) বোঝার সুবিধা-অসুবিধাকে প্রভাবিত করতে পারে। তেল ও কম্পিউটার শিল্পসহ অনেক খাতে কোম্পানিগুলো বিদেশি পাঠকদের জন্য সরল ইংরেজি রচনার নিয়ম তৈরি করেছে। এই ধরনের ভাষার একটি সীমিত শব্দভাণ্ডার থাকে এবং এটি এমন ব্যাকরণগত নিয়ম অনুসরণ করে যা পাঠকদের বোঝা সহজ করে।

সব পাঠকের জন্য এতটা সরলীকরণ প্রয়োজন নাও হতে পারে। তাই আপনার নির্দিষ্ট পাঠকদের সম্পর্কে যতটা সম্ভব জানার চেষ্টা করুন। মনে রাখবেন, বাক্যের গঠন সরল করার অর্থ এই নয় যে চিন্তাধারাটিকেও সরলীকরণ করতে হবে।

যারা ইংরেজিতে দক্ষ নয় এমন পাঠকদের জন্য বাক্য লেখার নির্দেশনা

• সহজ বাক্যগঠন ব্যবহার করুন। – যত বেশি জটিল হবে, পাঠকদের বোঝা তত কঠিন হবে।

• বাক্য সংক্ষিপ্ত রাখুন। – দীর্ঘ বাক্য, গঠন সহজ হলেও, বোঝা কঠিন হতে পারে। ২০ শব্দের মধ্যে সীমাবদ্ধ রাখার চেষ্টা করুন।

• সক্রিয় বাক্য ব্যবহার করুন। – ইংরেজিতে দক্ষ নয় এমন পাঠকেরা পরোক্ষ বাক্যের তুলনায় সক্রিয় বাক্য অনেক সহজে বোঝে।

শব্দ বাছাই

শব্দ বাছাইয়ের সময়, আপনার প্রথম লক্ষ্য হওয়া উচিত পাঠকেরা যেন দ্রুত ও সঠিকভাবে আপনার বক্তব্য বুঝতে পারে। একইসঙ্গে, মনে রাখবেন, আপনার শব্দের পছন্দ পাঠকের ওপর আপনার এবং আপনার বিষয়ে মনোভাবও প্রভাবিত করে। তাই এমন শব্দ ব্যবহার করুন যা আপনার যোগাযোগকে আরও প্রভাবশালী করে তোলে। শব্দের ব্যবহার আপনার লিখনশৈলী কেমন বোঝা যায়, কতটা আনুষ্ঠানিক বা অনানুষ্ঠানিক, তাও নির্ধারণ করতে পারে।

নির্দেশিকা ১: আপনার বাক্যগুলো সরল করুন

ব্যবহারযোগ্যতা বাড়ানোর সবচেয়ে সহজ উপায় হল আপনার বাক্যগুলো সরল করা। পড়া একটি কঠিন কাজ। মনোবিজ্ঞানীরা বলেন, এই কাজের অনেকটাই সাময়িক স্মৃতি করে থাকে। এটি প্রতিটি বাক্যের শব্দগুলো কীভাবে একটি নির্দিষ্ট অর্থ তৈরি করে তা বুঝতে চেষ্টা করে। কম শব্দ মানে কম পরিশ্রম। এছাড়াও, গবেষণায় দেখা গেছে যে যখন আমরা আমাদের বার্তাটি সংক্ষিপ্তভাবে প্রকাশ করি, তখন আমরা এটিকে আরও শক্তিশালী, স্মরণযোগ্য এবং প্রভাবশালী করে তুলি।

বাক্য সরল করার কৌশল

১. অপ্রয়োজনীয় শব্দ বাদ দিন। সরাসরি অর্থ প্রকাশ করতে পারেন এমন অংশগুলো খুঁজুন।

উদাহরণ: কাজের ঘরের শারীরিক আকার এতটাই ছোট যে এই যন্ত্রপাতি স্থাপন করা সম্ভব নয়।

অপ্রয়োজনীয় শব্দ বাদ দিয়ে, বাক্যটি আগের মতোই স্পষ্ট এবং আরও জোরালো: কাজের ঘরটি এই যন্ত্রপাতির জন্য খুব ছোট।

২. বিশেষণ বা বিশেষ্য বিশেষনের অবস্থান ঠিক রাখুন। সাময়িক স্মৃতি অর্থ বোঝাতে শব্দের ক্রমের উপর নির্ভর করে। সম্পর্কযুক্ত শব্দগুলো একত্রে না রাখলে বাক্যটি আপনার আসল অর্থের চেয়ে ভিন্ন কিছু বোঝাতে পারে।

বিচ্ছিন্ন: ফাইল ক্যাবিনেটে একটি বড় সংখ্যক জমা না দেওয়া চেক পাওয়া গেছে, যেগুলোর মূল্য ছিল ৪১,০০০ ডলারের বেশি।

সুসংগঠিত: ৪১,০০০ ডলারের বেশি মূল্যের একটি বড় সংখ্যক জমা না দেওয়া চেক ফাইল ক্যাবিনেটে পাওয়া গেছে।

৩. ছোট ছোট বাক্য একত্র করুন। প্রায়শই, দুটি বা ততোধিক ছোট বাক্য একত্র করলে পড়া সহজ হয়, কারণ এতে মোট শব্দের সংখ্যা কমে যায় এবং পাঠক বিষয়বস্তুর মধ্যকার সম্পর্ক সহজে বুঝতে পারে।

আলাদা: মার্চ মাসে হক নদীর পানি মানের অবনতি ঘটে। এই অবনতি ঘটেছিল মাসের ভারী বৃষ্টিপাতের কারণে। অতিরিক্ত পানি টমলিন কাউন্টির পানি পরিশোধন প্ল্যান্টকে অতিভার করে তোলে।

সুসংগঠিত: মার্চ মাসে ভারী বৃষ্টির কারণে টমলিন কাউন্টির পানি পরিশোধন প্ল্যান্ট অতিভার হয়ে পড়ায় হক নদীর পানির মানের অবনতি ঘটে।

নির্দেশিকা ২: ক্রিয়া পদে কর্ম প্রকাশ করুন

বেশিরভাগ বাক্যই কোনো না কোনো কর্মের উপর ভিত্তি করে গঠিত হয়। বিক্রি বৃদ্ধি পায়, যন্ত্রপাতি বিকল হয়, প্রকৌশলীরা নকশা করেন, ব্যবস্থাপক অনুমোদন দেন। কিন্তু অনেকেই এই ক্রিয়াকে বিশেষ্য, বিশেষণ এবং অন্যান্য পদে লুকিয়ে ফেলেন।

উদাহরণস্বরূপ: আমাদের বিভাগ দুই মাসে নতুন যন্ত্রপাতিতে রূপান্তর সম্পন্ন করেছে। এই বাক্যটিকে আরও কার্যকর করা যায় যদি "রূপান্তর"কে সরাসরি ক্রিয়ায় রূপান্তর করা হয়: আমাদের বিভাগ দুই মাসে নতুন যন্ত্রপাতিতে রূপান্তরিত হয়েছে।

বাক্যে কর্মকে কেন্দ্রে রাখার কৌশল

• হতে ক্রিয়া এবং এর রূপ (হয়, ছিল, হবে, ইত্যাদি) পরিহার করুন। হতে ক্রিয়া সাধারণত বলে কিছু কী, কিন্তু তা কী করে না।

মূল বাক্য: জীবাণুমুক্তকরণ প্রক্রিয়াটি পুনঃসংক্রমণের বিরুদ্ধে একটি সুরক্ষা।

পরিবর্তিত: জীবাণুমুক্তকরণ প্রক্রিয়াটি পুনঃসংক্রমণের বিরুদ্ধে সুরক্ষা দেয়।

• এটা বাআছে দিয়ে শুরু হওয়া বাক্য পরিহার করুন।

মূল বাক্য:এটা কারণ কাঁচামালের খরচ বেড়েছে যে সমাপ্ত পণ্যের দাম বাড়ছে। পরিবর্তিত: কাঁচামালের মূল্য বেড়ে যাওয়ায় প্রস্তুত পণ্যের দাম বাড়ছে।

মূল বাক্য: আছে: বেশ কয়েকটি কারণ রয়েছে যা প্রকৌশলীদের বাঁধের শক্তি নিয়ে প্রশ্ন তোলে. পরিবর্তিত: কয়েকটি কারণ প্রকৌশলীদের বাঁধের শক্তি নিয়ে প্রশ্ন তুলতে বাধ্য করছে।

• যেসব শব্দের শেষে -tion, -ment, -ing, -ion, -ance থাকে, সেগুলোতে ক্রিয়া আটকে যায়—এই ধরনের গঠনের ব্যবহার এড়িয়ে চলুন। এরা কাজের ভাবটি বিশেষ্যে রূপান্তর করে।

মূল বাক্য: তাই আমি একটি প্রস্তাবনা দিতে চাই যে বিভাগটি দুইজন অতিরিক্ত প্রোগ্রামার নিয়োগ দিক।

পরিবর্তিত: তাই আমি প্রস্তাব করছি, বিভাগটি দুইজন অতিরিক্ত প্রোগ্রামার নিয়োগ দিক।

যদিও বেশিরভাগ বাক্যই কোনো কর্ম প্রকাশ করে, কিছু বাক্য কর্ম-ভিত্তিক নয়। উদাহরণস্বরূপ, কোনো বিষয়ের সারাংশ বা পূর্বাভাসমূলক বাক্য প্রায়ই তালিকা শুরু করে বা আলোচনার গঠন বোঝাতে ব্যবহৃত হয়।

যেমন একটি যথার্থ হতে ব্যবহার: কোম্পানিকে কেন কর্পোরেট সদর দপ্তর এবং বাইরের রাজ্যের কারখানাগুলোর মধ্যে যোগাযোগ উন্নত করতে বিনিয়োগ করা উচিত, তার তিনটি প্রধান কারণ আছে।

নির্দেশিকা ৩: সক্রিয় বাক্য ব্যবহার করুন, যদি না নিষ্ক্রিয় বাক্য ব্যবহারের ভাল কারণ থাকে

আপনার বাক্যে কর্ম এবং কর্মীকে স্পষ্ট করতে আরেকটি পদ্ধতি হল সক্রিয় বাক্য ব্যবহার করা, প্যাসিভ বাক্যের পরিবর্তে। সক্রিয় বাক্যে, কর্মী — অর্থাৎ যিনি বা যা কর্মটি করছে — বাক্যের বিষয় হিসেবে থাকে। এরপর ক্রিয়া ওই কর্মীর কর্মকে বর্ণনা করে।

সক্রিয় বাক্য: পরামর্শদাতা এই পরিবর্তনগুলি সুপারিশ করেছেন।

সক্রিয় বাক্যে, বাক্যের বিষয় এবং কর্তা আলাদা হয়। বিষয়ের উপর কর্তা কর্তৃক কাজ করা হয়।

নিষ্ক্রিয় বাক্য: পরিবর্তনগুলি পরামর্শদাতার দ্বারা সুপারিশ করা হয়েছিল।

নিষ্ক্রিয় বাক্য: কোরিয়ান খনিজ ক্রয় করা হয়েছে।

সক্রিয় বাক্য: আমরা কোরিয়ান খনিজ ক্রয় করেছি।

গবেষণায় দেখা গেছে, পাঠক নিষ্ক্রিয় বাক্যের তুলনায় নিষ্ক্রিয় বাক্য দ্রুত বুঝতে পারেন। এছাড়াও, সক্রিয় বাক্য অস্পষ্টতা ও দ্ব্যর্থতা দূর করে, যা প্রায়ই নিষ্ক্রিত বাক্যে থাকে। উদাহরণস্বরূপ, "বলটি আঘাতপ্রাপ্ত হয়েছে" একটি ব্যাকরণগতভাবে সঠিক নিষ্ক্রিয় বাক্য, কিন্তু বলটি কে বা কী আঘাত করেছে তা জানায় না। সক্রিয় বাক্যে লেখক স্পষ্টভাবে কর্মীকে চিহ্নিত করেন: "লিন্ডা বলে আঘাত করলো।"

যদিও নিষ্ক্রিয় বাক্য সাধারণত পড়া কঠিন করে, তবে এর কিছু ভালো ব্যবহারও আছে। যেমন, যখন আপনি কর্মীকে উল্লেখ করতে চান না তখন সক্রিয় বাক্য কার্যকর হয়। যদি লেখক সিদ্ধান্ত নেন যে, রিপোর্টটি যে করেছে তার নাম না বলে তথ্যটি পাঠকের কাছে পৌঁছে দেওয়া নৈতিকভাবে গ্রহণযোগ্য, তখন তিনি নিষ্ক্রিয় বাক্য সঠিকভাবে ব্যবহার করেছেন। আবার, নৈতিকতার পরিপন্থী হলে প্যাসিভ বাক্য ব্যবহার করে কর্মীর দায় এড়ানো উচিত নয় — যেমন যখন কোনো প্রতিষ্ঠানের দায়িত্ব এড়াতে চেষ্টা করা হয়।

নির্দেশিকা ৪: সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টিকে গুরুত্ব দিন

পরিষ্কার এবং শক্তিশালী বাক্য লেখার আরেকটি উপায় হল পাঠকের মনোযোগ সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের দিকে কেন্দ্রীভূত করা।

গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের উপর জোর দেওয়া

১. বাক্যের শেষে প্রধান তথ্য রাখুন

প্রধান তথ্য বাক্যের শেষে রাখতে চাইলে প্রাথমিক খসড়া কিছুটা পুনর্বিন্যাস করতে হতে পারে।

মূল বাক্য: বিভাগের কর্মক্ষমতা সব ক্ষেত্রে চমৎকার হয়েছে।

সংশোধিত বাক্য: সব ক্ষেত্রে, বিভাগের কর্মক্ষমতা চমৎকার হয়েছে।

মূল বাক্য: উজ্জ্বল বাইরের নকশা কলেজবয়সী গ্রাহকদের কাছে পণ্যের সবচেয়ে আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্যগুলোর একটি।

সংশোধিত বাক্য: কলেজবয়সী গ্রাহকদের কাছে পণ্যের সবচেয়ে আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্যগুলোর একটি হল উজ্জ্বল বাইরের নকশা।

২. প্রধান বাক্যে প্রধান তথ্য রাখুন

যদি বাক্যে একাধিক বাক্যাংশ থাকে, তবে প্রধান তথ্য প্রধান বাক্যাংশে রাখুন। নিচের দুইটি বাক্যের তুলনা করুন:

আমাদের উৎপাদনশীলতা কমেছিল, তবে লাভ বৃদ্ধি পেয়েছে।

লাভ বৃদ্ধি পেয়েছে, তবে আমাদের উৎপাদনশীলতা কমেছিল।

প্রথম বাক্যে জোর দেয়া হয়েছে লাভের উপর কারণ ‘লাভ’ প্রধান বাক্যের বিষয়। দ্বিতীয় বাক্যে ‘উৎপাদনশীলতা’ প্রধান বিষয় হওয়ায় তা বেশি গুরুত্ব পায়। (মনোযোগ দিন, গুরুত্বপ্রাপ্ত তথ্যটি প্রধান বাক্যাংশে এবং বাক্যের শেষে থাকে।)

৩. টাইপোগ্রাফিক্যালি গুরুত্বপূর্ণ তথ্যকে হাইলাইট করুন

বোল্ড এবং ইটালিক ব্যবহার করুন। তবে, অতিরিক্ত হাইলাইটিং এড়িয়ে চলুন। অনেক কিছু হাইলাইট করলে কোনো কিছুই আলাদা করে চোখে পড়ে না।

৪. পাঠককে স্পষ্টভাবে জানান কোন তথ্যটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ

আপনি পাঠকদের জানিয়ে দিতে পারেন কোন তথ্যটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ।

উদাহরণ: অর্থনীতিবিদরা স্টক মার্কেটের পতনের তিনটি প্রধান কারণ উল্লেখ করেছেন: গত মাসের নির্বাচনের ফলাফল নিয়ে অনিশ্চয়তা, টেকসই পণ্যের ইনভেন্টরির বৃদ্ধি, এবং—সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ—মুদ্রাস্ফীতির লক্ষণ।

৫. অবাঞ্ছিত বাক্যাংশ এড়িয়ে চলুন

অধিকাংশ লেখায় এটি সত্য হলেও, ব্যবসায়িক লেখায় এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ। ব্যবসায় সময় অর্থ। যদি আপনার বস বা ক্লায়েন্টরা আপনার অবাঞ্ছিত বাক্যে ভর্তি ইমেইল পড়তে সময় নষ্ট করে, তাহলে সেটি সময়ের অপচয়।

উদাহরণ: ঘড়ির মুখে সময় দেখাচ্ছিল যে সে তার কাজে দেরিতে পৌঁছেছে, যেখানে সে কাজ শুরু করবে।

ঘড়িতে অবশ্যই সময় থাকে এবং কাজের জায়গায় ছাড়া আর কি করা হয়? এটি একটি সরল উদাহরণ, কিন্তু এটি দেখায় যে একটি নথির দৈর্ঘ্য তার গুণগত মান বাড়ায় না। অধিকাংশ ব্যবসায়িক ক্ষেত্রে, সংক্ষিপ্ত ও সরল নথি শব্দবহুল, দীর্ঘ নথির তুলনায় ভাল কাজ করে।

নির্দেশিকা ৫: উপযুক্ত সম্বন্ধ বা অনুভূতির সঙ্গে শব্দ নির্বাচন করুন

গত তিনটি নির্দেশিকা ছিল শব্দের শাব্দিক বা অভিধানগত অর্থ সম্পর্কে। কাজের ক্ষেত্রে আপনাকে অবশ্যই ভাবতে হবে আপনার শব্দগুলোর পাঠকের সঙ্গে কোন ধরনের সম্বন্ধ বা অনুভূতি জড়িত আছে কিনা। বিশেষ করে, শব্দের অনুভূতি এবং নিবন্ধন সম্পর্কে বিশেষ যত্নবান হোন।

(অনুভূতি বা ইঙ্গিত)

অনুভূতি হলো কোনো শব্দের শাব্দিক অর্থের বাইরে থাকা প্রস্তাবিত বা বিস্তৃত অর্থ। উদাহরণস্বরূপ, অভিধান অনুযায়ী ফ্ল্যাটফুট এবং পুলিশ গোয়েন্দা সমার্থক হলেও, তারা বিভিন্ন অনুভূতি তৈরি করে: ফ্ল্যাটফুট এমন এক ধরনের পুলিশকে বোঝায় যে ধীর, হয়তো তেমন বুদ্ধিমান নয়, যেখানে পুলিশ গোয়েন্দা বোঝায় প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত পেশাদারকে।

ক্রিয়াপদগুলোরও অনুভূতি থাকে। যেমন, কারো ভুল তথ্য না দেখার কথা পরামর্শ দেওয়া করা এবং ইঙ্গিত করা করা একই নয়। কোনো ক্লায়েন্টের প্রকল্পে সময় উৎসর্গ করা করা এবং অবসর করা একই নয়।

আপনার শব্দের অনুভূতি আপনার বিষয়বস্তুর প্রতি শ্রোতাদের ধারণা গঠনে বড় ভূমিকা রাখে।

প্রথম সংস্করণ: আমাদের বিক্রয় দল বিভিন্ন পণ্যের নতুন বাজার খুঁজতে ক্রমাগত চেষ্টা করছে।

দ্বিতীয় সংস্করণ: আমাদের বিক্রয় দল বিভিন্ন পণ্যের নতুন বাজার খুঁজতে ক্রমাগত চালিত হচ্ছে।

গবেষণায় দেখা গেছে, নমনীয় শব্দ চেষ্টা ব্যবহারে পাঠকরা মনে করেন কোম্পানি কর্মচারীদের মঙ্গল ও উদ্বেগের প্রতি সচেতন, নারী ও সংখ্যালঘুদের জন্য ইতিবাচক কর্মসূচিতে স্বেচ্ছায় অংশ নেয়, কম শ্রমশিকायत পায় এবং কর্মচারীদের ভালো পারিশ্রমিক দেয়। আর কঠোর শব্দ ড্রাইভিং ব্যবহারে এই মতামত উল্টো হয়। মাত্র সাতটি শব্দের পার্থক্যে পাঠকদের দৃষ্টিভঙ্গি এতটা বদলায়—এটাই দেখায় শব্দের অনুভূতি কতটা গুরুত্বপূর্ণ।

নিবন্ধন(ব্যবহারের প্রসঙ্গ)

নিবন্ধন বলতে বোঝায় শব্দের নির্দিষ্ট ধরনের যোগাযোগ পরিস্থিতি বা প্রসঙ্গে ব্যবহারের সাথে সংযুক্ত ভাব। উদাহরণস্বরূপ, কোনো রেস্তোরাঁর বিজ্ঞাপনে আশ্চর্যজনকভাবে সুস্বাদু খাবারের কথা আশা করা যায়। কিন্তু গবেষণার প্রস্তাবে কোনো সংস্থার জন্য বলা হবে যে তারা আশ্চর্যজনকভাবে ভালো গবেষণা করতে পারে, তা আমরা আশা করব না। আশ্চর্যজনকভাবে শব্দটি ভোক্তা বিজ্ঞাপনের নিবন্ধন-এ পড়ে, গবেষণা প্রস্তাবের নয়।

যদি ভুল নিবন্ধন-এর শব্দ ব্যবহার করেন, পাঠক ভাবতে পারেন আপনি আপনার ক্ষেত্রে ব্যবসা পরিচালনার পদ্ধতি বুঝেন না, আর এতে আপনার বিশ্বাসযোগ্যতা ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে।

নির্দেশিকা ৬: পাঠকের সাংস্কৃতিক পটভূমি মাথায় রেখে শব্দ নির্বাচন করুন

অন্যান্য সংস্কৃতির পাঠকদের জন্য লিখলে বিশেষ যত্ন নিন। আপনার নিজের সংস্কৃতিতে স্পষ্ট শব্দ অন্য সংস্কৃতির পাঠকের কাছে ভুল বোঝাবুঝি বা বিভ্রান্তিকর হতে পারে। এমনকি ইংরেজি ভাষাভাষী অন্যান্য সংস্কৃতির পাঠকের ক্ষেত্রে ও এ সমস্যা হতে পারে। যেমন, যুক্তরাষ্ট্রে ফুটবল মানে একটি আন্ডাকারাকৃতির বল নিয়ে গোল করার খেলা, আর ইংল্যান্ড, ভারত ও অনেক স্থানে ফুটবল মানে গোল নেটের মধ্যে গোল করার জন্য গোলাকার বল নিয়ে খেলা।

পাঠকের ভাষাগত দক্ষতা ভিন্ন, তাই নির্দেশিকাগুলো প্রয়োগ করুন যতটুকু তাদের জন্য প্রয়োজন।

আন্তঃসাংস্কৃতিক যোগাযোগের জন্য শব্দ বাছাইয়ের নির্দেশিকা:

১) সহজ শব্দ ব্যবহার করুন। যত বেশি জটিল শব্দ ব্যবহার করবেন, ইংরেজিতে অপ্রভৃত পাঠকের জন্য বোঝা কঠিন হবে।

২) একই বস্তু বা বিষয়ের জন্য একই শব্দ ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, কোনো যন্ত্রাংশের জন্য একবার “ডায়াল” আরেকবার “কন্টোল” বলবেন না, কারণ অনুবাদে ভিন্ন শব্দ হতে পারে।

৩) পাঠক না-জানার মতো সংক্ষিপ্ত শব্দ এড়িয়ে চলুন। যেমন AI (কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা), ACL (পূর্ববর্তী ক্রুসিয়েট লিগামেন্ট)।

৪) বাগধারা ও সালসলুকি ব্যবহার এড়িয়ে চলুন। যেমন, "আমরা একটি লেভেল প্লেয়িং ফিল্ড চাই" বলার বদলে "আমরা চাই সিদ্ধান্তটা মোটামুটি করা হোক" বলুন।

সবচেয়ে ভালো ফলাফলের জন্য যেকোনো সংস্কৃতিতে অভিজ্ঞ কারো সাহায্য নিন আপনার শব্দ বাছাই পর্যালোচনার জন্য।

নির্দেশিকা ৭: নৈতিক নির্দেশিকা: অন্তর্ভুক্তিমূলক ভাষা ব্যবহার করুন

আপনার কণ্ঠস্বর গঠন করার সময় এমন ভাষা ব্যবহার করুন যা সবাইকে অন্তর্ভুক্ত করে, কারো বঞ্চনা না করে। যেমন, লিঙ্গভিত্তিক বা পক্ষপাতপূর্ণ ভাষা এড়িয়ে চলুন কারণ তা নেতিবাচক রূপরেখা সমর্থন করে। এটি নারীদের ক্ষেত্রে বেশি হলেও, পুরুষদের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য, যেমন নার্সিং পেশায়।

নেতিবাচক রূপরেখা সমর্থনকারী ভাষা পাঠকদের সক্ষম মানুষের ক্ষমতা ও সাফল্যের প্রতি অন্ধ করে দিতে পারে। অক্ষমতা, অসুস্থতা বা অন্যান্য সীমাবদ্ধতাসম্পন্ন ব্যক্তিদের সংবেদনশীল বর্ণনাও এড়াতে হবে।

অন্তর্ভুক্তিমূলক ভাষার ব্যবহার

১) লিঙ্গনিরপেক্ষ বিশেষ্য ও সর্বনাম ব্যবহার করুন, “man” শব্দযুক্ত শব্দের পরিবর্তে।

বদলে ব্যবহার করুন: businessman, workman, mailman, salesman

ব্যবহার করুন: businessperson, worker, mail carrier, sales person

বদলে ব্যবহার করুন: man made, man hours, man-sized job

ব্যবহার করুন: synthetic, working hours, large job

২) সাধারণ মানুষের জন্য লিঙ্গভিত্তিক সর্বনাম এড়িয়ে plural pronouns বা he or she ব্যবহার করুন।

বদলে বলুন: "Our home electronics cater to the affluent shopper. She looks for premium products and appreciates a stylish design."

ব্যবহার করুন: "Our home electronics cater to the affluent shopper. They look for premium products and appreciate a stylish design."

বদলে বলুন: "Before the owner of a new business files the first year's tax returns, he might be wise to seek advice from a certified public accountant."

ব্যবহার করুন: "Before the owner of a new business files the first year's tax returns, he or she might be wise to seek advice from a certified public accountant."

৩) পুরুষ ও নারীদের সমান মাত্রায় উল্লেখ করুন।

বদলে বলুন: "Mr. Sundquist and Anna represented us at the trade fair."

ব্যবহার করুন: "Mr. Sundquist and Ms. Tokagawa represented us at the trade fair" অথবা "Christopher and Anna represented us at the trade fair."

৪) পত্রের শুভেচ্ছা শুরুতে লিঙ্গভিত্তিক সম্বোধন এড়ান।

বদলে বলুন: Dear Sir, Gentlemen

ব্যবহার করুন: সংশ্লিষ্ট বিভাগের নাম, কোম্পানির নাম বা ব্যক্তির পদবী ব্যবহার করুন: Dear Personnel Department, Dear Switzer Plastics Corporation, Dear Director of Research

৫) প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের বর্ণনায় প্রথমে ব্যক্তির কথা উল্লেখ করুন, তারপর প্রতিবন্ধকতার কথা।

বদলে বলুন: the disabled, mentally retarded people

ব্যবহার করুন: people with disabilities, people with mental retardation

“মিস," "মিসেস," এবং "মিসেস” সম্পর্কে

অনেকেই নিশ্চিত নন ঐতিহ্যবাহী “মিস” বা “মিসেস.” ব্যবহার করবেন কি না, নাকি আধুনিক “সুশ্রী.” ব্যবহার করবেন। “মিস” বা “মিসেস.” ব্যবহার করলে মনে হতে পারে কোনো নারীর বৈবাহিক অবস্থা তার কাজের দক্ষতার সঙ্গে সম্পর্কিত। পুরুষদের ক্ষেত্রে সব সময় “জনাব.” ব্যবহার হয়, বৈবাহিক অবস্থা নির্বিশেষে। অন্যদিকে, কিছু নারী “মিস” বা “মিসেস.” পছন্দ করেন। ব্যক্তির পছন্দ জানা থাকলে সেটাই অনুসরণ করুন। না জানা থাকলে আধুনিক এবং লিঙ্গপক্ষপাত মুক্ত শব্দ ""সুশ্রী"" ব্যবহার করুন, যা আজকাল কর্মক্ষেত্রে স্বীকৃত।

উপসংহার

লিখনশৈলী সুগঠিত করা সফল, প্রযুক্তিগত ও পেশাগত লেখার ক্ষেত্রে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আপনার কণ্ঠস্বর, বাক্যগঠন এবং শব্দ নির্বাচনের প্রতি যত্নবান হলে আপনি পাঠকদের সঙ্গে ভাল সংযোগ স্থাপন করতে পারবেন এবং তাদের লেখা গুরুত্বসহকারে নেবার জন্য অনুপ্রাণিত করতে পারবেন।