পেশাদার ও কারিগরি লেখনী/অলঙ্করণ/লেখক
একটি লেখকের কণ্ঠস্বর গড়ে তোলা
[সম্পাদনা]লেখার অনেক ধরন আছে—আনুষ্ঠানিক লেখা, বৈজ্ঞানিক লেখা, প্রযুক্তিগত লেখা, সৃজনশীল লেখা ইত্যাদি। আপনার লেখার উদ্দেশ্য কী হবে তা নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ, যাতে আপনি আপনার রচনায় উপযুক্ত ভাষা ও লেখকের কণ্ঠস্বর ঠিক করতে পারেন।
ব্যবসায়িক লেখালেখির নিজস্ব কিছু চ্যালেঞ্জ থাকে, কারণ একসঙ্গে অনেকগুলো শৈলীর ভারসাম্য বজায় রাখতে হয়। উদ্ধত না হয়ে পেশাদার থাকা উচিত এবং যথাযথ ভাষা ব্যবহার করতে হবে। বিভিন্ন পরিস্থিতিতে আপনার শৈলীকে মানিয়ে নিতে হবে। অন্যদের পর্যবেক্ষণ করুন এবং তাদের শৈলিক পদ্ধতি বিশ্লেষণ করুন, কিন্তু কখনোই নিজেকে অন্যের মতো বানাতে গিয়ে নিজেকে বদলাবেন না। নিচে কিছু ধারণা দেওয়া হলো যেগুলো আপনাকে আপনার লেখকের কণ্ঠস্বর নির্ধারণে সাহায্য করবে।
এছাড়াও দেখুন: একটি কার্যকর শৈলী গড়ে তোলা
আপনার পাঠক নির্ধারণ করুন
[সম্পাদনা]কে এটি পড়তে যাচ্ছে?
[সম্পাদনা]লেখার সময় এটি সম্ভবত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ধাপ। আপনার পাঠক নির্ধারণ করা আপনার পুরো নথির গঠন নির্ধারণ করতে পারে, উদ্দেশ্য যাই হোক না কেন। পাঠক নির্ধারণ প্রায় সব কিছুতেই প্রভাব ফেলে—উদ্দেশ্য, ভাষার ভঙ্গি, টার্মিনোলজি—সবকিছুতে। আপনি কাকে উদ্দেশ্য করে লিখছেন তা নির্ধারণ করা একদিকে যেমন চ্যালেঞ্জ, তেমনই একটি মূল্যবান অর্জন। একবার পাঠক নির্ধারণ হয়ে গেলে, আপনার লেখা অবশ্যই সেটা প্রতিফলিত করবে। যদি পাঠকের মনে হয় যে এটি তাদের জন্য নয়, তবে তারা কেন পড়তে থাকবে? এটি নিশ্চিত করা জরুরি যে আপনি এখনো একই শ্রোতাকে উদ্দেশ্য করে লিখছেন।
আপনার যুক্তির প্রভাবশীলতা সরাসরি আপনার লেখার ভাষা ও ভঙ্গির সাথে সম্পর্কিত। আপনার লেখাকে নিজের কণ্ঠ হিসেবে ভাবুন। নিজের কণ্ঠ হিসেবে ভাবলে আপনি আপনার চিন্তাভাবনাগুলো আরও স্পষ্টভাবে প্রকাশ করতে পারবেন। লক্ষ্য হলো পাঠককে লেখায় আগ্রহী করে তোলা এবং তাকে আপনার দৃষ্টিভঙ্গি বোঝাতে বা অন্তত বুঝতে রাজি করানো।
ঘটনাটি কতটা আনুষ্ঠানিক?
[সম্পাদনা]আপনার লেখার শৈলী প্রতিটি নতুন পরিস্থিতির সাথে খাপ খাইয়ে নিতে হবে। অনানুষ্ঠানিক লেখা কথোপকথনের মতো শোনাবে। অনানুষ্ঠানিক শৈলীতে চুক্তিবদ্ধ শব্দ (contractions), ছোট শব্দ এবং মাঝে মাঝে উপমা ব্যবহার করা হয়। আনুষ্ঠানিক লেখার শৈলী বক্তৃতা বা রিপোর্টের জন্য আরও উপযুক্ত হতে পারে। এতে বড় ও জটিল শব্দ এবং কঠোর কাঠামো থাকবে। আপনার লেখার প্রেক্ষাপট বিবেচনা করা উচিত, কারণ লেখার টোন পাঠকের মনোভাব গঠনে প্রভাব ফেলতে পারে। লেখক হিসেবে আপনি তথ্য উপস্থাপন করবেন কীভাবে এবং কোন শৈলী সবচেয়ে উপযুক্ত তা নির্ধারণ করার দায়িত্ব আপনার।
বিষয়ভিত্তিক (subjective) লেখা বনাম নিরপেক্ষ (objective) লেখা
[সম্পাদনা]এটি বোঝায় আপনি আপনার লেখায় প্রথম পুরুষ ব্যবহার করবেন কি না, অথবা লেখক হিসেবে নিজেকে আড়াল করবেন কিনা। আপনি চাইলে তৃতীয় পুরুষ বা প্যাসিভ ভয়েস ব্যবহার করতে পারেন।
- প্রথম পুরুষ: এখানে লেখক নিজেকে লেখক হিসেবে উল্লেখ করেন। আমি বর্তমানে বিষয়ভিত্তিক ভাষা ব্যবহার করছি, কারণ আমি নিজেকে লেখক হিসেবে উল্লেখ করছি।
- তৃতীয় পুরুষ: লেখক তৃতীয় ব্যক্তির মতো করে নিজেকে উল্লেখ করেন, যেন তিনি অন্য কাউকে বলছেন।
- প্যাসিভ ভয়েস: এখানে লেখক অনুপস্থিত, যেমন "এটি আবিষ্কৃত হয়েছে..." বা "গবেষণার সময় দেখা গেছে..." এমন বাক্য।
আপনার ও আপনার লক্ষিত পাঠকের মধ্যে সম্পর্ক প্রতিষ্ঠা
[সম্পাদনা]এটি গুরুত্বপূর্ণ যে পাঠক লেখককে কীভাবে দেখছে। আপনাকে আপনার পাঠকের সঙ্গে সরাসরি সম্পর্ক বিবেচনা করতে হবে।
- আপনি কি তাদের ঊর্ধ্বতন না অধস্তন?
- আপনার লেখার উদ্দেশ্য কী? (সাধারণ বিষয় নাকি জরুরি কিছু?)
- আপনি কীভাবে যোগাযোগ করছেন? ইমেইল ও রিপোর্টের ভাষায় পার্থক্য থাকবে।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের লেখার রীতি বিবেচনা করুন (আগের নথিপত্র পর্যালোচনা করুন)।
আপনার পাঠক কী আশা করছে তা অনুমান করতে পারলে, আপনার যুক্তি আরও প্রভাবশালী হবে। যদি আপনার ব্যবস্থাপক আপনার প্রতিবেদন পড়েন, তাহলে তা হওয়া উচিত নিরপেক্ষ, পেশাদার ও পরিষ্কার। আপনি যদি সহকর্মীকে ইমেইল লেখেন, তবে বিষয়ভিত্তিক ভাষা উপযুক্ত। টোন নির্ধারণের আগে ঘটনাটির গুরুত্ব বিবেচনা করুন।
পাঠকের কাছে আপনার ভূমিকা নির্ধারণ করুন
[সম্পাদনা]এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ পেশাদার নথি লেখার ক্ষেত্রে। লেখক হিসেবে আপনার ভূমিকা নির্ধারণ করা জরুরি। আপনি যদি কোম্পানির ম্যানেজার হন, তাহলে ব্যক্তিগত ও প্রথম পুরুষে লেখা মেমো উপযুক্ত হবে শুধু বিশেষ পরিস্থিতিতে। তবে কর্তৃত্বপরায়ণ ও দমনমূলক ভঙ্গি এড়ানো উচিত, কারণ আপনি পাঠককে তুচ্ছ করতে চান না। আপনি যদি সহকর্মীকে লিখে থাকেন, তাহলে আপনার বক্তব্য স্পষ্টভাবে উপস্থাপন এবং সহকর্মী হিসেবে মর্যাদা বজায় রাখার মধ্যে ভারসাম্য রক্ষা জরুরি। আপনি যেন অহংকারী বা বিভ্রান্তিকর না হন।
লেখক হিসেবে মনোভাব
[সম্পাদনা]আপনার লেখার টোন একটি মনোভাব প্রকাশ করে। আপনি ইচ্ছাকৃতভাবে করুন বা না করুন, আপনি পাঠককে যেভাবে সম্বোধন করেন তাতে আপনার মনোভাব স্পষ্ট হয়ে পড়ে। "লিখিত পাঠ্যে এমন কিছু কখনোই রাখবেন না যা অনেক মানুষ পড়লে আপনি বিব্রত বোধ করবেন" (অ্যান্ডারসন, ২৬১)।
আপনার নিজের ভাষা ব্যবহার করুন
[সম্পাদনা]লেখার সময়, তা যতই আনুষ্ঠানিক বা উদ্দেশ্যমূলক হোক না কেন, নিজের দৃষ্টিভঙ্গি বজায় রাখা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আন্দারসন প্রস্তাব করেন যে, আপনি আপনার লেখা জোরে পড়ে শুনুন—এটি আপনার মুখে মানায় কি না তা বোঝার জন্য। আনুষ্ঠানিক ভাষাতেও লেখা এমন হওয়া উচিত যেন তা আপনার কাছ থেকেই এসেছে—উদ্দেশ্য হচ্ছে আপনার কণ্ঠকে চুপ করানো নয়, বরং তা উন্নত করা।
একটি বিষয় যা এড়িয়ে চলা উচিত তা হলো "বিভাগীয় ভাষা" বা ‘Bureaucratese’—এটি হলো ভাষা ও পাঠ্যকে অপ্রয়োজনীয়ভাবে ফুলিয়ে-ফাঁপিয়ে উপস্থাপন করার একটি অসচেতন উপায়, যাতে সেটি অনেক বেশি গুরুত্বপূর্ণ মনে হয়। বিমা কোম্পানিগুলিসহ অনেক বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠানকে এভাবে লেখার অভিযোগে অভিযুক্ত করা হয়েছে, যার ফলে সাধারণ পাঠকের পক্ষে নীতিমালাগুলো বোঝা অত্যন্ত কঠিন হয়ে পড়ে। আপনি সাধারণ ইংরেজি বা সহজ ভাষার প্রসঙ্গ বজায় রাখলেই এটি এড়ানো যায়।
এছাড়া, আপনার লেখায় বিদ্রুপ বা ব্যঙ্গ এড়িয়ে চলুন। ব্যঙ্গ হচ্ছে মূলত একটি কথা বলে অন্য কিছু বোঝানো। এটি প্রায়ই একটি বক্তব্যকে জোরদার করার জন্য উপকারী, তবে লিখিত যোগাযোগে এটি পাঠকের কাছে সঠিকভাবে না পৌঁছার ঝুঁকি থাকে এবং ভুল বোঝাবুঝির সৃষ্টি করতে পারে। লেখক হিসেবে আপনার ভূমিকা বিবেচনা করে এমন শব্দ পরিহার করুন যা পাঠককে আহত বা বিরক্ত করতে পারে।
উদাহরণ:
"প্রকল্পটির কারিগরি দিকসমূহ সফলভাবে পর্যালোচনা করার জন্য আমি একটি ব্যবহারযোগ্যতা পরীক্ষা পরিচালনা করব।" বনাম "এই প্রকল্পটি কার্যকর কি না তা পর্যালোচনা করতে আমি একটি ব্যবহারযোগ্যতা পরীক্ষা করব।"
অথবা
"যানবাহন ব্যবহারে সহায়তা করতে, প্রচুর নির্দেশনামূলক উপকরণ সংযুক্ত করার পরামর্শ দেওয়া হয়।" বনাম "গাড়ি সহজে ব্যবহার করার জন্য নির্দেশিকা দিন।"
উপরের প্রতিটি ক্ষেত্রে দ্বিতীয় বাক্যটি অনেক বেশি সংক্ষিপ্ত এবং পরিষ্কার।
সাংস্কৃতিক প্রসঙ্গ
[সম্পাদনা]সহজ ইংরেজিতে লেখা শেখা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি সহজে অন্যান্য ভাষায় অনুবাদযোগ্য। বাণিজ্যিক ক্ষেত্রে, একটি পাঠ্য প্রয়োজনে একাধিক ভাষায় অনুবাদ করতে হতে পারে। একটি লেখা যত সংক্ষিপ্ত হবে, অনুবাদ তত সহজ হবে। সাংস্কৃতিক উপমা ও পরিভাষাগুলো সব সময় সাংস্কৃতিক সীমারেখা পার হতে পারে না: যেমন “Where the rubber meets the road” বাক্যটি কোরিয়া বা এমনকি অন্য কোনো ইংরেজিভাষী দেশের পাঠকের কাছেও অর্থহীন হতে পারে।
আপনি লেখক হিসেবে কোন সাংস্কৃতিক ও ভৌগোলিক প্রেক্ষাপটে অবস্থান করছেন, তা স্পষ্ট করলে পাঠকের পক্ষে আপনার লেখাকে ব্যাখ্যা করা সহজ হবে। আপনার পাঠ্য কোন দেশে পাঠানো হবে, যদি বিতরণ সীমিত হয়, তা ব্যবসায়িক লেখায় অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ একটি বিষয়, এবং এটি কারিগরি ও বৈজ্ঞানিক লেখায়ও প্রাসঙ্গিক। যুক্তরাষ্ট্রে, লেখক নিজের সম্পর্কে বলা মানে পাঠকের কাছে একধরনের আত্মবিশ্বাস ও বন্ধুত্বপূর্ণ ভঙ্গি প্রকাশ করা; কিন্তু অন্য অনেক দেশে এটি আত্মগর্ব বা আত্মপ্রশংসা বলে মনে হতে পারে। পাঠকের কি আদৌ লেখকের সম্পর্কে জানার আগ্রহ বা প্রয়োজন আছে? পাঠকের সাংস্কৃতিক পটভূমি বিবেচনা করলে আন্ত-সাংস্কৃতিক কারিগরি লেখায় বিব্রতকর ভুল এড়ানো সম্ভব হবে।
আপনি যে দেশের পাঠকের জন্য লিখছেন, সে দেশের প্রচলিত লেখার রীতি সম্পর্কে যত বেশি জানবেন, আপনার লেখার গুণমান ও পাঠকের দৃষ্টিভঙ্গিও তত উন্নত হবে।
খসড়া লেখার জন্য পাঠক খুঁজে নিন
[সম্পাদনা]একটি বাণিজ্যিক লেখার পরিবেশে আপনার খসড়ার জন্য স্বেচ্ছাসেবী পাঠক খুঁজে পাওয়া কঠিন হতে পারে। এক্ষেত্রে আপনাকে নিজের সংস্থার মধ্যেই পাঠক খুঁজতে হতে পারে—একটি "বাধ্য পাঠক শ্রোতা"। এছাড়া, নিজের লেখা জোরে পড়ে শোনা খুব উপকারী হতে পারে, বিশেষ করে আপনি যদি মনে মনে কল্পনা করেন যে এই তথ্য বা নির্দেশনার বাস্তব ব্যবহার কীভাবে হচ্ছে। আপনি যদি বড় কোনো প্রতিষ্ঠানে কাজ করেন, তবে সেখানে অভ্যন্তরীণভাবে পাঠক দল গঠনের সুযোগ থাকতে পারে। আপনি যদি একজন স্বাধীন কারিগরি লেখক হন, এবং গোপনীয়তা বড় কোনো বিষয় না হয়, তাহলে ইন্টারনেটের মাধ্যমেও পরীক্ষামূলক পাঠকের সন্ধান করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, The Research Cooperative, [১], একটি অলাভজনক সংস্থা যেখানে বিভিন্ন বৈজ্ঞানিক ও প্রযুক্তিগত ক্ষেত্রের গবেষক, লেখক এবং সম্পাদকদের বড় একটি অনলাইন সম্প্রদায় রয়েছে। ফোরামগুলো ব্যবহার করে আপনি স্বেচ্ছাসেবী বা অর্থপ্রাপ্ত পাঠক/সম্পাদক/পর্যালোচক খুঁজে নিতে পারেন, বা কারিগরি ও বৈজ্ঞানিক লেখালেখি ও প্রকাশনার যেকোনো দিক নিয়ে সহায়তা চাইতে পারেন। পরীক্ষামূলক পাঠকদের কোনো কোনো সময় মূল লেখায় দৃশ্যমান করে রাখা যায়, যাতে আপনার লেখায় নতুন একটি স্বর যোগ হয়—সেইসব ব্যক্তিদের কণ্ঠস্বর, যারা বিষয়বস্তু সম্পর্কে জানেন এবং নতুন পাঠকদের অভিজ্ঞতার প্রতি সহানুভূতিশীল।
নৈতিকতা
[সম্পাদনা]ভুল, সাংস্কৃতিক অসংবেদনশীলতা, মানহানি এবং স্বার্থের দ্বন্দ্ব এড়িয়ে চলুন। সাহিত্যিক ও অন্যান্য গণমাধ্যম উৎসের স্বীকৃতি দিন। সহকর্মী, সম্পাদক ও অন্যান্য মানবীয় সহায়কদেরও স্বীকৃতি দিন। এসব হয়তো পরিষ্কার বিষয়, এবং এই বইয়ের অন্যান্য অংশে আলোচনা করা হয়েছে, কিন্তু একটি দৃশ্যমান নৈতিক অবস্থান গ্রহণ করলে পাঠকের মনে লেখক ও তার তথ্যের প্রতি আস্থা তৈরি হয়।